率簦涫凳前镏约海蛭惫っ堑幕苑⒒拥迷胶茫ぷ骶突嵬瓿傻迷匠錾踩媚阕约夯竦昧烁嗟淖鹬兀髁⒘丝鞯男蜗蟆６鎏芴逦兜较率舻男木澈土私夤ぷ髦械那榭觯既贩蠢⌒畔ⅰ⒌髡芾矸绞教峁┝讼枋档囊谰荨Ｋ砸欢ㄒ扇∑降鹊奶龋荒芤悦畲嫘蹋考佑谌恕Ｃ厥楸暇共皇橇斓迹挥衅揭捉瞬拍懿┑么蠹业暮酶校哟笏祷暗姆至浚形鹉恐形奕恕�
第二，宽容待人。
有些秘书自持有点权力就心胸狭窄，容不得下属有半点的闪失，生怕下属办事不力会影响自己在领导眼中的办事能力，因此发现下属一点错误就抓住不放，把下属弄得很难堪。下属做错一点事情或者事情办得不是很妥当，这都是很正常的，有谁一出生就能办事情的呢？办事能力是靠平常一点一滴积累和锻炼的，秘书本身的工作能力也是这样培养起来的，因此秘书对下属所犯的错误应该要用宽容的态度去对待。而且心胸狭窄会让你行事难免有失公正，从而影响你的人际关系。而宽容大度会使别人愿意接近你、与你共事，从而显示了秘书作为一个职业女性难能可贵的亲和。
第三，关心互助。
为了工作的效率性，准确性，秘书在处理同下级关系时还应该关心他们工作以外的事情，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等，这并不是八卦，而是对工作不小的帮助。如何你连公司昨天的清洁工和今天的清洁工是不是同一个人都分不清楚的话，那你同公司下层员工的人际关系相处基本上等于零。对方不可能主动找你攀谈，因此靠自己主动和对方来谈。如你下班比较晚时要守门员替你开门，你究竟是说声“谢谢”一句话带过还是借此机会和他作进一步的交谈呢？平时上下班都能和一些工作上有联系的下属一起，有可能是在电梯里，也有可能是在公车上，对于秘书来说这是一个不错的机会，可以通过聊天来逐步地了解他们。比方说可以和女孩子聊聊最近哪个百货店在打折，哪种护肤品比较好；向男士们可以了解一下他们的工作情况，对公司新措施的看法或者有什么好的创意；跟中年人可以聊聊家里的孩子和老人；跟老人可以聊聊保健，关心一下他们的身体，子女的情况等，了解这些内容对秘书办公室工作的开展是有好处的。必要时还可以给他们提供一些工作以外的方便，对你来说可能是举手之劳，但对他们来说可能就是比较大的帮助了，他们会铭记你的恩惠。这样一来，秘书在他们中间的形象就树立起来了，你需要他们帮你做一些事情时，也就不难了。这样一来，员工的积极性上去了，工作效率也提高了，对公对私都是有利的。
随着社会的进步，企业对秘书的要求也在逐步提高，秘书不仅仅只是一个写写文章，打打字，整理整理文件的工作了，很多问题领导决定之后是要秘书去办理的，所以秘书在办公室中接触的人是最广泛的，和办公室中其他人关系处理得好坏也是关键所在，因此秘书在办公室中不仅要处理好领导的关系，而且还应该处理好和同事以及下级之间的关系，这也是一个衡量你是否是一位成功秘书的标志。笔者认为只要做到以上几点，便能处理好与办公室中各种人的关系，做一位颇有成效的好秘书。
Lesson 12 要领会办公室里的肢体语言
办公室智慧：在工作生活方面，只有职位上的差异，人格上却都是平等的。美国一家著名公司负责人曾表示：当管理者与下属发生争执，而领导不耐心聆听疏导，以至于大部分下属不听指挥时，我首先想到的是换掉部门管理者。
在办公室工作一段时间之后，相信很多人对上司、同事的话里有话，话外之意思都能明白。但在办公室中还有话语之外的一种语言也需要注意上司和同事的肢体语言往往也包含着或表达着某种语意，这些你也需要领会，否则也会对自己不利影响。
小李最近有些郁闷，她明显感觉到，同部门小王事事针对她。大家开会讨论方案，凡是她提出的方案，小王总会从中百般挑错，有些想法确实考虑欠妥，但很多时候，小王都是在鸡蛋里挑骨头，没事找事。一天开完会后，再一次惨遭折磨的小李很生气地瘫坐在座位上。突然，一个同事给她发来消息，“知道为什么小王处处针对你吗？都是你的午餐惹了祸。”
原来一个月前，小李刚跳槽到这个公司。公司给大家发饭贴，让大家自己外出吃饭。于是，很多人流行找几个饭搭子，去附近的餐厅点几个菜。初来乍到，同事小杨很热情地邀请她加入他们的饭团，大家一边品尝美食，一边聊聊公司八卦。几次下来，小李感觉和他们很合得来，每次吃饭都会和他们在一起，聊得很开心，回公司路上还常常打闹着玩。可是在公司里，偏偏小杨和小王就是死对头。而小李老是和小杨他们混在一起笑啊闹啊，小王自然把他们看成是一派的，所有开会做事老针对他。
午餐时总是跟自己要好的几个人一起吃饭，说说笑笑打打闹闹这看起来没什么，其实暗暗在树敌。因为办公室会有小圈子，小圈子的性质也各有不同。有的是友谊圈，同事之间出于志趣相投形成的小圈子，比如美食圈、运动圈、血拼圈，大家因工作而结识，又因为共同的兴趣结下友谊。有的则是利益圈，这些圈子的形成更多是为了共同的职场利益，也就是人们常说的办公室政治。倘若加入了后者，就很容易因此卷入办公室政治斗争，要慎之又慎。不过，有些时候，因为走得过近，我们也可能被稀里糊涂地贴上标签遭到其他圈子的排挤，莫名其妙地卷入办公室政治之中。
和同事一起吃饭打闹，都可能有严重后果，和上司相处时，就更需要关注上司的肢体、表情语言了，要不然后果更严重。眼睛是心灵的“窗户”，它能作为武器来运用，使人胆怯、恐惧。常见的瞳孔语言为，在表示反感和仇恨时，瞳孔缩小，还露出刺人的目光。相反，睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣，还表明赞同和好感。目光中除了能看出上级与下级，权力与依赖的关系外，还能揭示出更多的东西。
上司说话时，不看着你，这是个坏迹象，他想用不重视来惩罚你，说明他不想评价你；上司从上到下看了你一眼，则表明他开始对你注意；上司久久不眨眼盯着你看，表明他想知道更多情况；上司友好地、坦率地看着你，甚至偶尔眨眨眼睛，则表明他同情你，对你评价比较高或他想鼓励你，甚至准备请求你原谅他的过错；上司用锐利的眼光目不转睛地盯着你，则表明他在显示自己的权力和优势；上司只偶尔看你，且目光与你相遇后马上躲避，这种情形连续发生多次，表明这位上司对你缺乏足够的自信心。
和眼睛一样，嘴的闭合也会泄露真情。在“哈哈”大笑时，意味着放松和大胆，“嘻嘻”的嗤笑，是幸灾乐祸的表现，而“嘿嘿”笑时，则意味着讥讽、阴险或者蔑视，这样笑的人多数为狂妄自大、自恃清高的人。手势、表情丰富的领导，是容易冲动、特重感情的人；但如果某人手势做得太夸张，那么他就是个敏于对外界作出反应，容易受别人的影响、很苛求的人，是个软弱的领导人。
你通过许多肢体语言能让下属知晓上司的内心世界，了解他所说的是否就是他的真实想法。双手合拢，从上往下压，表明上司想使其内心平静下来；双手叉腰，双肘向外，这是古典体态语，象征着命令式，同时也意味着在与人接触中，他是支配者；当上司舒适地向后靠，双手交叉在脑后，双肘向外，这是自负的表现；如果上司拍拍你的肩前部时，或从上往下拍，则表明上司倨傲而又显示宽容，这些动作表明他是支配者；两个食指并在一起，放在嘴边，其余手指交叉在一起，与两个食指形成了一个锥体，这表明在你讲话前，上司已做好了拒绝的准备；握紧拳头意味着不仅想威胁对方，还表示已下定决心。从这些的肢体语言中得到信息，你可以了解上司的内心世界，这样有助你较好地与上司相处。
小议：在办公室，你有下面的症状吗？
办公室智慧：一项最新调查表明，近90％的都市白领都缺乏办公室安全感，患有焦虑症。“安全感丧失”造成的心理危害，在金融风暴过去后的今天，攀升至办公室身心健康杀手榜单的高位。
很多人都知道这个实验：把一只青蛙扔到沸水里，在顷刻的强烈刺激下，青蛙能够迅捷地跳出去，死里逃生。但是，如果把青蛙放到温水中慢慢煮，等发现危险时，它已经无力逃脱了……
在办公室中，时时都有着大量同样命运的“青蛙”们在熟悉的工作中日复一日，慢慢强化了钝感神经，对“压力”已经麻木，动力也似乎总是不够。如果你也是这样，可要清醒了，否则很可能像温水中的青蛙一样等着“安乐死”。
当然，除了“办公室安乐死”症状外，办公室人士还有很多不良症状等待你去了解。
症状一：办公室社交强迫症。
李女士是某公关公司的媒介经理，习惯了参加大大小小的社交宴会，即使到了周末，她依然给自己安排了满满一页的日程表。问起原因，李女士说出一整套道理来：“宁可‘错杀’一千，不可放过一个，这是我的社交原则。做公关这一行，什么最重要？人脉。所以我要抓紧时间积累资本，为以后自己创业铺路。”李女士承认，只要有一个星期没有大的活动安排，她就开始焦虑不安。“心里总是很虚，不踏实，总觉得外界把自己忘记了吧，或者自己的职位可能被别人取代了吧，我不得不在社交中找到心安的感觉。”
症状二：办公室社交倾诉症。
和李女士不同，小丽喜欢社交的原因是：在社交圈中，她可以找到认同感和安全感，因为害怕寂寞而不停地参加社交活动。“每次在不同的社交场合，我总能认识不同类型的朋友，而且将心中的秘密和不同的陌生人分享，我觉得是一种既安全又舒服的倾诉方式。但是最近我发现自己患上了‘倾诉癖’，总希望每天搜索到不同的社交活动，找不同的人分享我的烦恼。”
症状三：办公室社交强迫症。
办公室社交强迫症和过分热衷于社交生活的李女士和小丽的症状都不同。一些白领女在提到谈判、酒会、晚宴等社交场所时，不由自主会产生退缩心理，即使是硬着头皮去了，也会因表现失态而让好机会白白溜走。在懊恼、后悔的同时，她们又开始新一轮的胆怯和心慌，久而久之，患上了“社交恐惧症”。
在广告公司做策划的小红就有这种苦恼。“每次进行广告策划时，我都有许多好创意，但当着公司高层领导或讨论会上其他人的面，我就显得笨嘴拙腮，根本表达不清自己的意思。就像前几天举行的行业产品策划会议，我在底下和同事们讨论得相当热烈，好创意不断涌现，但一到正式场合，我就忽然说不出话来，所有的话都卡在了嗓子眼里，看到老总越来越紧皱的眉头，我就更是说得七零八落了。”
办公室社交恐惧症的表现形式，包括在面对同事时手足无措，不好意思在办公室打电话，不能在有人注视的情况下工作等较为极端的行为，更有甚者还常伴有心慌、颤抖、出汗、呼吸困难等症状。小红的症状虽然比较轻微，但已经严重影响到了她的工作。面对办公室社交恐惧症，首先要建立自信，不否定自己，不断告诫自己“天生我材必有用”，消除不愉快的社交经历带来的影响，对于以往失败的社交记忆，采取“阿Q精神”；其次，改变观念，不要将社交商业化，社交并不是工作，而是一种良好的减压方式；最后，不苛求自己，能做到什么地步就做到什么地步，只要尽力了，不成功也没关系。
症状四：办公室焦虑症。
一项最新调查表明，近90％的都市白领都因缺乏办公室安全感患有焦虑症。“安全感丧失”造成的心理危害，现今已攀升至办公室身心健康杀手榜单的高位。为此，专家开出三大妙方帮你破除办公室危机感，捍卫你的办公室地位。
首先，使自己职业化。像个做事的样子，职业化就是这样建立起来的。无论做什么工作都要做多种预案，以应对各种可能的意外。让上司愿意交给你重要的任务。有重要任务的时候条件反射地想起你，因为上司对你的工作方式有安全感。
其次，超出需要。有些时候，上司要求也不太明确，或者不明确具体的需要是什么，这些需要可能是在完成的过程中随时发现的。把上司交给的任务当成自己的事，角色互换，如果自己是上司，做到这一步还会产生什么样的希望，这就是超越上司的需求。
最后，要及时汇报自己的工作计划。让上司随时知道你的行为，知道你的关注点，知道你对任务的投入程度和进展程度。上司对重要事情进度有掌控感，安全感也就由此而产生。而要达到专业、高效的办公室状态，明白以下两点才是王道：一是清楚自己的老板是谁？二是明确老板的期望是什么。有句老话说得好，人在办公室如在江湖，焦虑谁都会有，但命运掌握在自己手中。所以，我们不要被焦虑打倒。
症状五：办公室心理危机症。
李静的办公室危机可能更具代表性，也可能更不为人所察觉。她现在是一家企业的中层管理人员，虽然偶尔会有一些成就感，但更多的时候她觉得现有的工作十分劳累，长期处于机械忙碌中，有时她会对自己的前途产生怀疑，我干吗要做这种超负荷的工作，属下朝九晚五的小职员生活多好，下了班就再也不想工作的事情了，我当初应该选择教师、护士、文秘这些工作。
解决这种症状，你必须首先让自己的生活和工作都有规划。
有调查表明，处于长期机械忙碌的工作中，无法对自己的兴趣、水平、能力、薪资期望、心理承受度等进行全面分析，因此较难做出准确和理智的职业规划。
陈静的办公室危机首先在于没有完整的办公室规划，她自己都没有深刻地设想过自己一年、两年或者三年以后的办公室位置，甚至连自己到底爱不爱目前的工作都说不清楚。以这样一头雾水的精神状态面对职业，每天盲目地奔走在从家到公司的两点一线间，工作成了既定的程序，日复一日地重复相同而琐碎的事务，那一种被掏空的感觉便会毫不留情地把她卷入到心理危机中。另外一方面，她可能也需要休息，去放松紧张的神经来调节工作情绪。
其次，我们应该进行危机公关。危机公关借助的是沟通的力量，只要＇文＇将所有＇人＇的问题＇书＇定位在＇屋＇沟通上，对面临的问题有一个全面、系统的把握，那么你就有可能用最低的成本来消除危机。
任何一次危机的发生，当事人都要倾听别人的意见，确保你能把握住决定你命运的关键人物的决定，并做出准确的判断。不管事态发展如何严重，只要有准确的评估，根据评估的结果，就能衡量其危害性并制定相应的策略。
最后，就是直面危机，努力攻克。危机公关中要时刻遵循互动性、谅解性、真诚性的原则。当危机出现时千万不要惊慌。在处理危机时一定要真诚，不失自己的职业形象。同时要适时采取果断、正确的处理措施，处理危机过程中一定要保持良好的职业态度。尽快解决在取得与领导和同事良好的沟通交流后，巧妙制定危机公关策略，分步骤地实施危机处理方案，对