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根据能力分派。把大任务按类别分成小的以后，你就开始明白将需要哪些人来完成工作。在这一阶段，你就要具体回答好分配理由的问题。作为领导者，我可以告诉你：在完成大任务中，最重要的一步就是确定谁加入团队。把任务分配给赢家，授予权力并让他担起责任，工作就会顺利完成。不给某人任务主导权，或把它给一个平庸之辈，你会发现自己掉进了麻烦里。
团队协作来实现。尽管你把任务分解了，有策略地制定计划并招到优秀的人才，你还需要再做一件事来保证成功。大家得能在一起干。协作是把散沙聚合到一起的胶水。
6。留出专门时间去解决你想拖延的事情
作家兼导航者公司（The Navigators）的创始人道森·特罗特曼说：“浪费最多的时间是开始的时间。”你发现这是真的吗？写信，最难的是写出第一行；打难打的电话，最难的是拿起话筒并拨出号码；练钢琴，最难的是让自己在琴键前坐下来。
浪费最多的时间是开始的时间。
——道森·特罗特曼
人们常常在开始的那一刻停下来。你如何来克服这一障碍呢？试着为你不喜欢做的事留出专门时间。譬如说，如果跟难缠的人打交道是你工作的一部分，而你老想逃避它，那就为此专门留出时间。也许每日最好的时间是在下午两三点。把这当成一个约会，当三点的钟敲响时，就停下来，明天再继续。
7。记住，准备也是行动的一部分
我经常听到关于写作的问题。年轻的领导者常常问我是怎么开始的，我就给他们讲自己的第一本书《静心思考》（Think on These Things）。这是一本小书，里面许多章节只有三页，但花了我将近一年的时间才完成。我记得许许多多个夜晚，我在便笺本上写写改改，费了不少劲，却只留下几行字。
年轻的领导者喜欢说：“我也想像你这样卖许多书，影响很多人。”
“那很好。”我回答道，“你写过什么？”
典型的回答是：“嗯，还没写过。”
“好吧，”我说，“那你目前在干什么？”我问出这个问题，想给他们一些鼓励。
龙头要不打开，水永远不会流出来。
——路易斯·拉穆尔
“嗯，事实上我还没写，但我有了许多主意。”他们会说，接下来解释希望下个月、明年或走出校门后会有更多的时间。当我听到这样的回答，就知道书永远写不出来。作家写作，作曲家编曲，领导者领导。你必须采取行动，才能成为想成的人。小说家路易斯·拉穆尔写过一百多本书，卖了230多万册，他建议大家：“开始写，不管写什么。龙头要不打开，水永远不会流出来。”
光有愿望是不够的。好的意愿也不足。才华也不行。成功需要行动。
才华＋行动应用练习
1。花点时间，列出你不愿展示出更大主动性的原因。要很仔细，列出你能想到的所有因素。一旦列毕，通览一遍，给每条标上一个J字（代表借口）或L字（代表理由）。
现在，再根据刚才的单子做出3张新单子。第一张叫做“绝对没有借口”。在上面，把每条借口改写成责任声明。譬如，若一条借口是这样说的：“我没有足够的钱。”那就改道：“我绝不再抱怨没钱。”把它张贴在你每日可见之处。
第二张单子是你最初单子上的理由，名叫“生活现实”。你不能控制的或无法改变的所有事情——譬如别人的做法、你的年纪或经济状况——统统归到这张纸上。这些是你必须学会接受的。
剩下的理由归到第三张单子上。这些事是你的责任，你必须解决。把它们放到你的任务单上，然后开始行动。
2。什么让你拖延？
·你是在抗拒不行动、不为自己负责所结出的苦果吗？
·你是在等着别人来激励你，而不是自我打气吗？
·你是等着行动之前万事俱备吗？
·你是在做明日的美梦，而不是集中于今天能做的事吗？
·你是想孤军奋战吗？
确定一项能让你克服拖延的具体行动，为它在日历上留出专门时间，若必要，把助你完成者也列进去。
3。想想你极端渴望可目前又害怕的事。跟丹跳出飞机一样，你怎么能让自己跳到“行动模式”，从而把注意力从恐惧上移开？
4。你目前忽略的什么阻止了你的才华被激活？是你应该做出的决定吗？是你应该解决的问题吗？是你应该检测的可能性吗？是你应该启动的项目吗？是你应该达到的目标吗？是你应该抓住的机会吗？是你应该实现的梦想吗？搞清是什么，决定如何运用本章提供的步骤去解决它：
·按类划分。
·要事先做。
·按次序排列。
·根据能力分派。
·团队协作来实现。
四 专注，引导你的才华
观察小孩子们游戏，你会看到什么？他们一会儿玩玩这个玩具，一会儿玩玩那个玩具；一会儿做做这个，一会儿干干那个。他们花了很大的精力，却没做成什么。这是意料之中的。他们正在探索世界，在动手中学习。专注不是我们天然就有的，对于任何想发挥才华极限者却是必不可少的。才华横溢、专注不足，会像是八爪章鱼穿溜冰鞋。你敢肯定，动作可不少，但你不知道它要往哪里去。才华配上专注可以引导你，并把你带得很远。
2004年，我出差到阿根廷首都布宜诺斯艾利斯，去给约700人讲授领导力。只要我去世界上某个新地方，就会努力找到此地的独特之处。我总想参观特别的地方，或经历一下在地球其他处感受不到的东西。
我听说世界上最大的猎鸽活动，就在布宜诺斯艾利斯以北75英里至100英里处，那里有一块地方，据说有上亿只鸽子，喜欢打猎的人都去那里体验。
去猎鸽
虽说我以前打过猎，可并不是个多么高明的猎手。一些人痴迷于打猎，喜欢做各种尝试。我去那里，更多是因为喜欢体验新事物。所以，当我去阿根廷时，就说服一名随行人员雷·莫茨跟我一起去。我们飞到那里去放枪。
当向导在机场接到我们时，他扫了我一眼，说：“你不是猎手，对吗？”我承认我不是。“我猜得没错。我们要做的第一件事，就是脱掉你的红马甲。鸽子都能看见，我们得做些伪装。”
向导把我跟雷装扮起来，就到了那里——一个美丽的峡谷。一点没错，成群的鸽子飞翔在我们头顶的山谷上空。有时候天空都被遮住了。于是，在一个小时内，我放枪——放枪——放枪。这是那种情形——猎物那么多，你会跟自己说：我怎么能不中呢？你于是开始瞎眼乱射。
你想知道我一小时内打了多少鸽子吗？零个！我周围全是散落的空弹壳，却没打下一只鸽子！
向导指数
向导观察我的技术，看到我两手空空，一个小时后，他终于熬不住了。根据这种成绩，我们都要打破纪录了——“猎鸽收获最少”记录。于是，他设法帮我。
“你的问题是，你想射中所有的鸽子。”他说，“你不要想着射所有的鸽子。你也不要担心鸽子都飞光了。相信我，”他继续道，“再等25秒至30秒，另一群鸽子会飞来。别担心那些鸽子，它们一整天都有。别担心打不中。集中精力射下一只来。”
当向导给我讲解时，雷也在旁边听着。为何？因为他也不是一名猎手，他跟我的成绩一样糟。
真正的高手
几小时后，向导决定让我们休息一下，于是我们就去了一个营地吃午餐。在那里，我们遇见一些来自阿肯色州的大男孩，他们是真正的猎手。看一眼你就能明白。他们穿着迷彩服——而且不是路上临时买的。他们的衣服跟鸟枪都磨损破烂。这些男孩正在认真地谈论他们的打猎经历。
雷和我坐在一群阿肯色人的对面。他们中的一个看了看我们，问雷：“小子，说说，你们今儿早打下多少只？”
“仨。”雷不太好意思地回答。
“哈！三？不要感觉不好嘛！”他说道，“300只也不错了。真的，相当不错。我们打了约450只，但300只也不错了，若这是你们的头一趟儿。”
“不，你没明白。”雷道，“我们只打了3只，不是300只。你看，三只！”他数着手指头：“一，二，三。”
有片刻，阿肯色州的那群家伙直瞪着我们。“好小子，好小子，”那个人终于开口了，“你不需要瞄准就能打下仨。你只要朝天放枪就能打下仨。见鬼！你要用点心绝不止打下仨。你肯定是碰巧打下了仨！”
如果你想成功，就必须专注于你能做的事，而不是你做不了的事。
午餐后，我们的成绩好了点，但也好不到哪里去。我跟雷真不是好猎手，这绝对是问题所在。在你毫不擅长的领域，不要想着能有多大的成功。然而，我们的打猎之行生动地述说了一种情境：机会是如此之多，可你一个也没抓住。不管是打猎还是做其他事，我们应做的是专注于能做到的少数事，忘掉错失的任何机会。如果你想成功，就必须专注于你能做的事，而不是你做不了的事。
专注的力量
专注可以带来无限的力量。少了它，你就常常感觉被耗干也做不了多少事。有了它，你就发现自身的才华和能力都找到了方向和用武之地。这种品质产生结果，带来报偿。
下面，是你需要对专注做的一些了解：
1。对大多数人，专注并非生来就有
我们所处的文化中，有着近乎无穷的机会和选择，也正因为如此，多数人发现他们在向四面八方发展。更糟的是，人们常常发现：自己在并不真正在乎的事上花了太多的时间和精力。《蟑螂和猫》（Archy andMehitabel）一书的作者唐·马奎斯这样说：“我们生活在一个人们不知道自己想要什么，却愿意为它赴汤蹈火的世界里。”
解决这一困境的办法就是专注。我在读到殉道士吉姆·埃利奥特的一句建议时，决心保持专注，他说：“不管你在哪里，都要投入全身心。”我还能够看到全景。作为领导者，我总是问自己：“我在帮助他人进步吗？”我对自己如何花时间、同谁花时间、跟我的“全景”有无关系、是否收到效果很是在意。我的助手琳达·埃格斯也帮我看着日程，保证我不偏离正轨。若我觉得一整天没有采取行动并帮助他人，就知道自己在某种程度上脱轨了。琳达帮我监督执行。
2。专注增强你的能量水平
若你渴望做出什么，首先就得知道目标为何。用到个人成长上，这也是对的。若你缺乏专注，就会遍地开花。什么都做就等于什么都没做，只会把你掏空。它让你精力减退，丧失新机会。不管你有什么动力，都会消磨光。
什么都做就等于什么都没做，只会把你掏空。
与之相反，专注给你力量。极地探险家理查德·E。伯德上将说：“一生中，很少有人到达某个地方，会近乎耗尽体内所有的能量。体内蕴藏着几乎从未动用过的力量之源。”这些力量之源没有被用到，一个原因就是缺乏专注。当我们缩小关注范围、确定目标时，就会有奇妙的事发生。这就是真正奇迹的诞生之处。有了目标后，内心才会朝向有所成就的方向。
美国宇航员成功登陆月球后，艾伯特·西珀特——肯尼迪太空中心（Kennedy Space Center）的副主任——把他们的成功至少部分归功于美国国家航空和宇宙航行局（NASA）的专注。十年来，该机构几乎把所有时间和精力倾注在登月计划上。西珀特说：“航空和宇航局成功的原因，是他们有明确无误的目标并将其传递出来。这样做，我们就可以聚拢起最佳人才，在每一阶段都获得国家的支持，以达到目标。”
3。专注提升你
学者和教育家戴维·斯塔·乔丹说：“世界向知道自己正往哪里去的人让路。”在庸庸碌碌的人海中，知道自己想要什么并朝着它努力，足以把你和其他人区分开。
专注总会带来影响。只要朝更好的方向去发展，你就有提高——即便你并未达成愿望，他人也未为你让路。你不可能去摘星，却不受到付出努力的丝毫影响。
4。专注扩展你的人生
几年前，我写了一本书，叫做《快意人生思考法》（Thinking for a Change）。在书中，我描述了能帮人们更成功的各种思考方式。其中一章讲的是“专注思考”，它是一种远离芜杂和精神混乱的能力，这样人们就能心无旁骛地投入于某事。其中，我阐释了自己在项目工作中如何经常组织一小群人讨论。我们把注意力都放在手头的事上，就可以涌出大量想法。
迈克·肯德里克说：“你专注的事情会扩展。”这看起来自相矛盾，但却千真万确。你有没有注意到，若你想买哪一款汽车，就开始随处见到它们？缩小你的视野扩大你的见解。另一方面，如果你想扩大视野，不要把太多东西收入眼底，那会让你筋疲力尽。如果你想扩展能力，就得保持专注。
5。专注必须用心去维护
人们不是天然就会保持专注的。人们的注意力就像光——天然很难照射到一点，而是分散的。这需要你花费很大力气，但报偿也很丰厚。
我认为，把超级球星跟普通棒球手区别开来的，只是前者的专注力更持久一些。
——汉克·亚伦
唐纳德·德马雷在《大笑·快乐·愈合》（Laughter，Joy，and Healing）一书中写到一名年轻记者，他遭到父亲猛烈的批评，因为他在职业上好似没大进展。年轻人勇敢地回信给父亲，说他有一份成功计划并且也正专注于此。他打算这样做：
·30岁，成为优秀的新闻记者。
·40岁，成为能干的编辑。
·50岁，成名出色的故事写手。
·60岁，成为伟大的小说家。
·70岁，成为极好的祖父。
·80岁，成为漂亮女人倾慕的对象。
·90岁，成为社会上的巨大损失。
德马雷说，父亲读了信后，笑得前仰后合，心里也很满意，因为他看到儿子的职业生涯沿着这个计划在前进。
几年前，我记住了一个成功的定义，以在生涯中帮助自己：“成功，是一点一点去实现事先确立的、有价值的目标。”我从这条定义中，首先学到成功不是一次性事件，而是个过程。任何时候，你经历一个需要时间的过程，就得拿出专注。只有保持专注者，才有希望引导他们的才华，达到一定程度的成功。
才华＋专注=一个更全面的人如何成为更全面的人
若你想成为一个更全面的人，就得与专注交友。下面，是具体的做法：
1。有心——让每一个举措都有价值
有一家人搬到一个新的小区。一天清晨，他们起晚了，结果，6岁的女儿错过了上学的班车。父亲答应女儿，只要她能指路，就送她去学校，即便这样做会让自己迟到。
他们驶出小区。小女儿指引着父亲一会儿向这儿拐，一会儿往那儿转。左拐右转开了20分钟后，他们到了学校——它只有8个街区远。父亲满头大汗，问这个幼儿园小女生：学校离家这么近，为何还要指引自己绕这么大的圈子呢！