《职业生涯之上班手册》

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职业生涯之上班手册- 第1部分


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    第一则:如何面对同事的刁难我来到现在的公司时间不长,同事中有一个小
我两岁的女孩来的比我早。初来乍到的我在工作中非常谦虚,处处向她请教。可
她却态度生冷,还总时时刁难的。看得出她对我存有戒心。我想是因为我的学历、
相貌及能力都比她强。不仅如此,我与她同住在一间集体宿舍中,她也是处处找
我的茬。我的熟人来玩,她表现得极不友好,甚至还在我的背后说我的闲话。有
一次她丢了100 元钱,她就怀疑是我或者是来我这里玩的朋友偷了她的钱,说话
夹枪带棒的,我十分伤心。我对她很尊重,可她总是处处为难我,我因此吃不下
饭睡不好觉,时间长了甚至不想去上班。因为我不知道如何去与她解释和沟通。
我该怎么办?
    分析:同在一个单位工作,坐在一个办公室里,并且又在同一个宿舍住,可
以说是朝夕相处。若总是别别扭扭,于双方的工作、生活都不利。所以你不要为
对方不在工作上帮助自己而计较,她做不到这一点不必强求。既然你比她大两岁,
那么还可以以一个大姐的身份去关心她,主动和她谈话,哪怕是没话找话。当然,
要让别人了解、信任自己,首先在于你待人要诚恳老实、襟怀坦白。这样才能消
除她对你的猜疑和误解,才不会在工作上“刁难”你。
    建议:学会扩大自己的心胸和气度。人的认识有先有后,十个指头还有长有
短,何况不同的人呢!不要把某些问题放在心上,即便受到误会和委屈,随着时
间的推移,也会有公正的评判。著名翻译家傅雷有一句待人接物上的经验之谈,
他说:“一个人只要真诚,总能打动人的。”
    第二则:怎样才能坐稳职位公司里,老板宠爱的都是些立即可用、并且能带
来附加价值的员工。管理专家指出,老板在加薪或提拔时,往往不是因为你本份
工作做得好,也不是因你过去的成就,而是觉得你对他的未来有所帮助。身为员
工,应常扪心自问:如果公司解雇你,有没有损失?你的价值、潜力是否大到老
板舍不得放弃的程度?一句话,要靠自己的打拚成为公司不可缺少的人,这至关
重要。
    第三则:成为不可缺少的人建立关系网络社会上,一些专业能力等硬件未必
很好的人却能出人头地,不少人是得益于人际交往能力,单位里亦如此。建立关
系网络,就是创造有利于自我发展的空间,努力得到别人的认可、支持和合作。
不乏以兴趣、爱好、同学、老乡等关系结成的“小团体”,争取成为其中一员,
增加“人际资产”。
    不要将矛盾上缴据传说,古代信使如连续报来前线战败的消息,就有砍头的
危险。老板每天都面对复杂多变的内外部环境,要比员工遭遇更多的难题,承受
更大的压力。将矛盾上缴或报告坏消息,会使老板的情绪变得更糟,还很有可能
给他留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。因此,向领导汇报时要切
记尽量少谈矛盾、困难。
    寻求“贵人”相助“贵人”不一定身居高位,他们在经验、专长、知识、技
能等方面比你略胜一筹,也许是你的师傅、同事、同学、朋友、引荐人,他们或
物质上给予、或提供机会、或予以思想观念的启迪、或身教言传潜移默化。有了
贵人提携,一来容易脱颖而出,二则缩短成功的时间,三是不慎办砸了事能有所
庇护。
    勿成为“牢骚族”
    人在遭受挫折与不当待遇时,往往会采取消极对抗的态度。牢骚通常由不满
引起,希望得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理“自卫”行为,但却
是老板心中的最痛。大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹事生非,
而且造成组织内彼此猜疑,打击团体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看
一看老板定律:一、老板永远是对的;二、当老板不对时,请参照第一条。
    抓住机会适时表现不要害怕别人批评你喜欢表功,而是担心自己的努力居然
没被人看到,才华被埋没了。想办法做个“有声音的人”,才能引起老板的注意。
向老板汇报,要先说结论,如时间允许,再作细谈;若是书面报告,不忘签上自
己的名字。除老板以外,还要将成绩设法告诉你的同事、部属,他们的宣传比起
你来效果更佳。会议是同事、主管、老板及顾客之间不可多得的沟通渠道,会议
发言是展现能力和才华的大好时机。
    第四则:老板的“甜点”该怎么吃李靳一个有心计的老板常常会用渗透有个
人情感的言辞来笼络员工不安的心。我们把这样的言辞称为“甜点”。
    甜点一:“你是我的心腹”
    小李是刚进公司的新人,由于工作绩效出色,倍受老板赏识也赢得了同事们
的支持。在一次与老板的私人谈话中,老板意味深长地拍着小李的肩膀说:“…
…你和他们不一样,你是我的心腹!你就是我在职员们那里的耳朵和眼睛,我需
要你及时向我汇报其他职员的工作情况和他们私下聊的一些事情!”涉世之初的
小李把老板所说的一切都信以为真,真的把自己当成了老板的心腹。
    此后,他不仅在工作中投入了忘我的热情和精力,而且还经常向老板汇报同
事们的情况,事无巨细,面面俱到。但时间长了小李却发现他自己的生存空间越
来越小,生存环境越来越困难。同事们和他不再像以前那样嘻嘻哈哈,打打闹闹
了,什么事情也不和他提及了,同事们和他的关系变得敏感和紧张起来,真正把
他当作老板的心腹和耳目。小李成了名副其实的牺牲品。
    策略:一个上司对下属的关心与问寒问暖一定不会离开工作目的。他希望你
做的是一颗永不生锈的螺丝钉。涉世之初的新人不要被“你是我的心腹”的甜点
迷惑住?不要天真地以为你有缘能和老板成为朋友。你一定要和老板保持距离,
过分亲近老板,会让别人怀疑你的能力,同事也会反感和排斥。
    甜点二:“这里的一切全交给你了!”“我最信赖你!”
    小兵是公司的销售主管,在一次老板出差的时候,老板信任地拉着小兵的手
说:“这里的一切全交给你了!我最信赖你!”
    在老板离开后的第三天,客户打来电话,反映同类产品现在开始促销,并咨
询该公司的产品是否也有相关的优惠活动?小兵突然想起来,老板离开前他曾经
申请过相关事情,也提交了相关报告,老板做了口头批示,但未做详细的布置和
工作安排。本应向老板汇报请示的小兵耳边响起了老板临行前的重托,于是自作
主张,实施了自己的促销方案。结果把在外地扩大市场的老板弄得很被动。老板
回来不久,小兵就被炒了鱿鱼。
    策略:当老板离开,工作交给你时,通常会这样对你讲?但你要学会捕捉老
板的“弦外之音”,不要把老板所说的一切都信以为真。
    “这里的一切全交给你了!”、“我最信赖你!”之类的话,很大程度上是
对你工作积极性的勉励。你要切记,交给你的只是工作而已,而不是老板的位置
和权利。千万不要不知深浅,俨然把自己当成老板一样,自作主张,指点江山。
最好的方式就是及时向老板汇报工作,请求指示,以电话的方式来扩大他的权威
性,自作主张的结果往往是费力不讨好。
    甜点三:“好好干!我是不会亏待你的!”
    阿雅是公司的业务骨干,经常为自己的额外工作加班加点,并为此付出了很
多精力和时间,而每一次老板都会扔个“甜点”给她,“好好干!我是不会亏待
你的!”但老板却丝毫没有支付加班费、奖金和补助的意思和行为。
    策略:和老板说“不”的确很难,但是自己也不是万能的机器,勉强自己的
事情还是越少越好。要学会说“不”,学会提出自己的要求,争取自己应该得到
的利益。职场如战场,很多时候自己的忍耐和好脾气会使自己因小失大成为影响
职场生活。
    适时地舒展一下自己的个性,你的饭碗反而会端得更稳!别让老板以为你好
欺负,既然自己付出劳动就应该得到回报。所以你要做的有以下事情:1。掌握同
行业同等职位的人员配置和薪金最新行情。了解自己薪金所处的位置以及可以活
动的空间。
    2。自己建立一个绩效清单。定期进行填写:自己做了多少工作,怎样全心全
意工作(注意列出具体的时间,日期,工作性质),取得了那些成绩,为公司节
省了多少资金。这样提出加薪就会有理有据了。
    3。坦诚相见,说出你自己的优势和长处,以及自己的专业技能。
    4。加薪无论对于你还是老板都是一个敏感的话题。不要怕惹老板不高兴,想
想自己付出的辛苦、时间、精力,加薪不是什么过分的要求。再说,老板不也说
过不会亏待你的吗?!
    第五则:怎么做“办公室明星”?
    为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那
家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此
被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在
原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管
理研究生院教授、管理顾问罗伯特?F ?凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成
为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室
里的明星吗?
    别输在起跑线上想成为办公室明星,第一条就是要懂得,工作中没有一分钟
的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟
悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱
“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了——尽管上司
会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都
要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。
    Stella,财务经理大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全
国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯
躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下
子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐
心仔细地做。
    10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕
士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,
推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事
也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一
位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受
教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。
    在“灰色地带”发光办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先
跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参
与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司
的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。
    莲,外企职员曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋
爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,
可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他
排除故障十分迅捷。
    有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一
整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾
得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他
准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房
时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着
他开发的功能,也是喜不自禁。
    两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通
信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。
    扮演好助手的角色想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成
绩,充当助手常常更有价值——如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你
一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不
被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最
好。
    Andy,时尚杂志编辑我在这家杂志社的第一份工作是做秘书——开会的时候
做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文
员一直坚持——任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,
也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个
稍强些的机会。
    如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法
——马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄
影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也
能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对
我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。
    光有人缘还不够友好顺畅的同事关系是你的成功的50% (甚至是60% 或70% ),
但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了
解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要
多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。
    Peter ,某境外高校驻沪首代琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。
    一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于
是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一
下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。
本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧
出去买了一大包还给她。
    下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了——多讨厌的家伙!尽管搜别
人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完
全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这
样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一
点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。
    成为办公室明星的其他策略以你之长换他人之长
    面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以
必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明
白谁是可能为自己提供
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