行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。”
刘备说:“如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是,我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢?”
这时,书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道:“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”
大铁桶里面的奥秘
诸葛亮说:“这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说,一边画事务分类表给刘备看。
紧急不紧急
重要
A(碎石型的事务)
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
B(石块型的事务)
发掘新机会
规划
改进产能
建立伙伴关系
防患于未然
不重要
C(细沙型的事务)
不速之客的接待
某些信件、文件、电话的处理
某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
D(水型的事务)
一些可做可不做的杂事
一些不必要的应酬
有趣的活动
“你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。
刘备毫不犹豫地回答:“当然是A类。”
诸葛亮继续问道:“那么,B类事务呢?”
刘备说:“我也知道B类事务相当重要,可就是没有时间顾及。”
诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。
“是这样。”刘备点点头。
诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”
“是。”刘备回答。
“真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又间。“还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。“没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
诸葛亮再一次问道:“现在铁桶装满了吗?”
“还……没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。“没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?”
灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?”
“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。”
“可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”
诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。”
刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀!”
“你知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。”
刘备若有所思地点点头。
诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。”
为了一个女人,请回一个男人
诸葛亮的“桶中对”让刘备敬佩不已。他说:“我终于明白为什么我创业至今、屡战屡败的原因了。虽然关羽、张飞和赵云都是天下知名的勇将,却是一群高效率的人在做稀里糊涂的事,如何能有持续性的进步?糜竺、孙乾、简雍等人虽然擅长内勤管理,却毕竟不是审时度势、规划天下的俊杰。如此下去,想要实现中国首富的梦想,岂非笑话?”
他看着诸葛亮,无限真诚地说:“目前,虽然我的皇族公司还很小,而且还是荆州集团的附属企业,但是为了有效率地实现中国首富的梦想,希望先生能够出山帮助我。我已经深深地知道,这创业之路,漫漫兮而修远,必须经常有一位先生这样的高人为我指点迷津。”
诸葛亮说:“我在这卧龙岗做个自由职业人多好,为什么要去跟你打工呢?”
刘备说:“如果您不答应,恐怕我永远没钱向您支付咨询费。”
诸葛亮叹息说:“该教的我都教给你了,如果你仍然无法成功,那我又有什么办法?”
刘备说:“如果我成了中国首富,先生就能成为名扬天下的管理顾问,这难道不是先生的职业追求吗?可是,如果我成了一个失败案例,恐怕先生也永无出头之日呀!”
诸葛亮很为难地说;“今天你来找我,为了让你得到心爱的女人。如果我答应你,却会让我离开心爱的女人。你怎么可以这样忍心呢?”
刘备奇怪地问:“您也有一个心爱的女人?她有孙尚香漂亮吗?”
诸葛亮反问道:“情人眼里出西施,你说呢?〃刘备半晌无语相对,最后只好使出了他的杀手铜―哭。他呜咽着说:“如此说来,您是饱汉不知饿汉饥啊!自从我老婆糜夫人去世,我已经整整两年没有抱过女人了,您就看在你我同是男人的份上,帮帮我吧!”
诸葛亮想了想,安慰刘备说:“看我能否说服我老婆,然后才能答应帮你追老婆。”
作者评说:
每天从凌晨开始,地球上的每个人都能得到同样多的24小时。然而,从经济学的角度看,每个人的时间价值是不一样的。换而言之,成功与不成功的差别,就在于你如何利用每天的24小时。
时间价值的另一个关联词就是效率。在我们所处的这个商业社会,效率往往会被视为金钱与时问成本的关系。这种看法很有些惟利是图,但你可以通过学习对时间的管理,在提高工作绩效和享受家庭生活之间找到平衡。
正卷 第十五章 管理老板的勇气
士不可辱则大,大则尊于富贵。故,利不足以虞其意,名不足以挺其心。斯人也,有势则不自私,处官则必不为污,将众则必不挠北。苟便于主、利于国,则必危身,舍生以拘之,若此乃可谓国有臣矣。
―清。顺治帝《资政要览》
丑女孩是一杯茶
话说诸葛亮谈妻论爱,自谓“情人眼里出西施”,颇有敝帚自珍的意味。其实呢?裴松之注解《三国志。诸葛亮传》时,曾记载荆州地区的一句理论:“莫做孔明择妇,只得阿承丑女。”意思是,像诸葛亮这样的美男子,却娶了一个丑媳妇,实在不值得学习。
阿承,指的是荆州名士黄承彦。阿丑是他的女儿,虽然长得丑,却也是个才女。阿丑喜欢写作,经常发表一些管理学方面的文章。她优美的文风和出人意表的见地,让工商界的许多经理人倾心不已。他们以为阿丑是一位美女学者,可是等到真正见了她,就吃惊得要大跌眼镜了,说:“看了一眼,后悔三天。”
让阿丑感到很有些意外的是,居然有一个叫诸葛亮的男孩义无返顾地爱上了她,他们开始了一段两情相悦的浪漫时光。在芳草萎萎的卧龙冈,人们经常可以看到他们俩手牵着手散步。要知道,诸葛亮是大家公认的美男子,“身长八尺,容貌甚伟”,有多少荆襄名媛都在暗恋他,他怎么会跟黄阿丑如此亲密接触呢?有好事者很快就弄清了事情的内幕:第一,原来阿丑的父亲黄承彦就是诸葛亮的老师,他们俩之间是一种典型的大师兄与小师妹的爱情;第二,诸葛亮刚刚和阿丑新婚大喜,正在享受蜜月。
人们在窃窃私语之中怀疑:这种奇怪的婚姻中的俊男丑女真的相爱吗?邻居的女人去问阿丑,阿丑说:“你们不要瞎猜了。我可以告诉你们,并不是诸葛亮看不到我头上的黄头发、脸上的黑斑,也不是他对女人的审美观与其他男人有什么两样。而我之所以答应嫁给他,是因为他能够超越长相,来欣赏我的优点和内心。我是长得不漂亮,但我却从诸葛亮那里找到了一种超凡脱俗的真爱。”
邻居的女人就更加好奇了:“那么,你究竟靠什么迷倒诸葛亮的呢?”阿丑抿嘴一笑,说:“你最好去问问诸葛亮本人吧!”
邻居的女人又去问诸葛亮。诸葛亮告诉她说:“其实啊,在我心目中,阿丑真的是比许多美女还可爱。”
“怎么会这样呢?”邻居的女人好像要打破沙锅问到底似的。
“你们很想知道答案,是吗?”诸葛亮从书房里拿出一本《三国女友》杂志,说:“答案就在里面。”
邻居的女人打开杂志目录,原来里面有诸葛亮的一篇散文,标题是《丑女孩是一杯茶》。翻到内页,诸葛亮用他优美而又抒情的文笔写道:
丑女孩像一杯茶。坐在寂寞的小小庭院,手边的那杯茶和她的心情一样澄澈。而时间在春来秋去,而世事在云卷云舒……人们常说,烟、酒、茶是男人的三宝。如果把烟比做才女,把酒比做美女,那么,茶就是清馨的丑女了。在茶的情操面前,无论是烟的醉香,还是酒的浓烈,都显得那么恶俗。只可惜世人大多喜欢追求香烟美酒的刺激,却无暇品尝一杯清茶的真味。
是的,丑女孩没有媚俗的容颜,可她的人品就像茶一样清丽。
远离了尘世的喧嚣,因而能够永葆心灵的纯洁,也更能够理解人生的个中雅趣。无论是工作或者帮助他人,她把手头上的每件事都干得非常漂亮。她是如此善良、乐于奉献、不图回报、与世无争,就像茶一样默默地散发着一缕若有若无的芳香。
然而,人们在欣赏才女、赞美美女的同时,对待五女实在是太不公平了。她付出了爱心和汗水,却没有人记住她是谁。好在丑女从不计较,总是那么淡泊和宁静。当美女做出一桩一桩戏剧性轰动天下的丑行的时候,丑女依然在平平淡淡之中独自坚守自己的美德。值得欣慰的是,一位美女如果洗净了铅华,就会在丑女面前渐愧得无地自容。
只是,丑女也会萌发一个女孩的情怀,也有她的梦中情人和她的爱。她是那样谦卑,谦卑得像一杯茶似的平淡无奇。她像一杯茶静静地等待,当微风吹过,她心里也会轻轻地荡漾起涟漪。她在等待有心的人来品尝啊,而会品茶的人将会享受到一辈子的清福。
邻居的女人看着看着,唧唧喳喳地叫了起来:“诸葛亮啊诸葛亮,真是会夸老婆。我都弄糊涂了,不知道是她嫁给你有福呢,还是你娶了她有福。”
诸葛亮和阿丑互相凝望着,会心地笑了。
爱而第一
小夫妻就这样沐浴在爱河中,恩恩爱爱,相敬如宾,从来没想到有一天会劳燕分飞。直到那天吃完晚饭,夫妻俩照例来到山冈上看景致。诸葛亮忽然有些困难地告诉阿丑说:“老婆,我有件事跟你商量。”
阿丑笑问道:“什么事啊?你说吧!”
诸葛亮说:“皇族公司的老板刘备请我出山做他的顾问。”
阿丑吃了一惊,问道:“那你不是要离开家吗?”
“是啊!”诸葛亮说:“好男儿志在四方,怎么可以留恋家园呢?”
阿丑嗔怪地说:“你志在四方,那我怎么办?”
诸葛亮说:“其实,我也舍不得离开你。可是,两情若是久长时,又岂在朝朝暮暮呢?”
阿丑说:“你少跟我来这套精神恋爱法。”
诸葛亮说:“你可以不听我的话,可不能不听孔子的话呀!”
阿丑问:“孔子怎么说?”
诸葛亮一本正经地回答:“孔子说,两个人相爱可以有多种方式。最通俗的做法是,两个人生活在一起,每天都可以耳鬓厮磨―这就叫:爱而时习之,不亦说(悦)乎?”
阿丑说:“既然孔子都说爱情要常常温习,你就更不能走了。”
诸葛亮着急地说:“孔子后面还有话呢,他说还有一种爱法是,两人天各一方,偶尔见一次面,来一次鸳梦重温,感觉也很不错―这叫:有爱自远方来,不亦乐乎?”
阿丑白了他一眼,问:“还有吗?”
诸葛亮说:“还有哇,孔子说爱情的第三种状态是,‘我’愿意为‘我’所爱的人默默祝福,无论远方的他是否知道,‘我’也无怨无悔―这就叫:人不知,而不愠,不亦情人乎?”
阿丑扑哧笑了起来:“你干脆把《论语》第一篇改成‘爱而第一’好了。油嘴滑舌的,真拿你没办法!”
诸葛亮做出一副很夸张的惊喜状,叫道:“这么说,你答应了?”
阿丑看着远方的湖光山影,犹豫了好一阵子,然后幽幽地说:“你让我再考虑考虑吧!”
用驭夫术管理老板
第二天清晨,阿丑做好早餐,喊诸葛亮起床。她一边看着丈夫吃饭,一边憔悴地抹着眼泪说:“昨晚上我考虑了一整宿,既然你执意要走,我就不阻拦你了。
毕竟,你有你的追求。只是,我要送你八个字:‘管好老板,宏图大展。’你千万记住了。”
诸葛亮一愣:“管好老板?你没说错吧?”
阿丑说:“我没说错啊。你不是想干一番事业吗?你不管老板,由着老板胡来,谁来为你的事业负责呢?”
诸葛亮有些费解地挠挠头,说:“的确,每个人都应该为自己的前程负责。可是,以一个员工的身份来管理老板,好像不符合职场伦理吧?”
“看样子,你没办法把这个问题弄懂。”这时,厨房里的水少开了,阿丑冲了一碗蛋花搁在诸葛亮面前,继续说道:“我们先正本清源,从泰勒的科学管理谈起……你说,泰勒对于管理学的贡献是什么呢?”
诸葛亮说:“这个大家都懂。自从他提出科学管理,就诞生了工作的标准化。从此人们就知道了,无论操作方法、劳动工具、工作时间和工作环境,以及后来日益受到重视的人力资源,都可以经过思考分析转化为科学的方法和