限时补款便是苏觉敏随机应变,想出来的一个让供应商比较安心的条例。
这个条例在他的谈判当中,起到了决定性的作用。
“三个月的限时,还是比较充裕的。”杭雨认可了这个条例。
“我也这么觉得。”苏觉敏松了口气。
第一百五十一章 人事部的重要性()
音乐这块的剧情,确实比较老套了,以后小笋会一笔带过。
——
七成八成的进货价,在一定程度上缓解公司的资金困境。接下来的一些供应商就没有必要谈这个条例了,因为大批量囤货的商品就这几种。
苏觉敏在这个关键时刻,算是完成了一项特殊任务,杭雨给他批了三千块钱奖金,不多也不少。苏觉敏的底薪是三千,一下就赚到了一个月的工资,感觉还是很不错的。
因为各个采购点都在国外,杭雨自己都没去看过,所以他对采购部一直不大放心。现在证明了苏觉敏的能力,应该是可以管理好采购部的。
加上新增了两个采购部主管,一个三十六岁一个四十一岁,两个有多年相关经验的人去协助苏觉敏,杭雨总算可以对采购部稍微松口气。
只是稍微松口气,杭雨还没有彻底放下心,采购部的资金流转比较大。他现在没时间出国,打算安排一个可信任的职员去巡视,可以说是御派的钦差大臣。
这个人选比较难选,杭雨本想选一个认识的人去,可是没发现合适的。彭铁家他们就算愿意放下课程出国,能力又不行,所以只能放弃这个选择。
杭雨觉得自己太看重亲朋关系了,关键不在亲疏,而在于能力和人品。就算之前不认识,只要能力和人品可以,出自于总公司,自然可以完成这个钦差任务。
有时候疏甚至比亲更好,因为亲的总认为理所应当,疏的反而会感激你给他这个机会。想通之后,杭雨便在公司的人才当中挑选,最终选中了人事部经理谭宗钦。
人事部是公司扩张后新成立的,谭宗钦也是刚进公司没多久。不过他的表现很不错,把公司人事事务打理的井井有条,人事部也很快步入正轨。
谭宗钦三十九岁,本科毕业,出来工作十七年了,人事和其他事务的工作经验丰富。他为人沉稳,说话中规中矩,办事不急不缓但是很有效率,可以说是目前江燕公司最合适当钦差的人选。
正好名字里有一个钦字,于是杭雨把他叫过来:“谭经理,在我们公司工作感觉怎么样?”
谭宗钦稍作思索道:“江燕公司正处于蓬勃发展期,因为不断扩充人手,所以显得有些混乱,却也很有活力。我感觉人事管理方面加强一下,对公司抓住机遇,稳步发展有好处。”
杭雨好奇道:“人事管理方面,你有什么好的建议吗?”
谭宗钦早有准备,说道:“首先,我觉得人事档案要更加细化,要追踪职员的工作情况,随时记录在案。有贡献有错误,都要记在职员的个人档案里面,以便于将来提拔奖励或者处罚。”
杭雨微微点头:“这个想法可以。”
得到杭雨的认可,谭宗钦接着道:“目前最重要的应该是职员的专业培训,我发现公司并没有一个比较完善的培训机制。新职业刚进公司直接步入岗位,一个试用期做得好就留下做不好走人,相关工作跟老职员学习,有点师傅带徒弟的意思。”
“人少的时候当然没有关系,但是一次性扩招超过十人,用这种方法效率太低。何况我们公司近期一直在招人,新职员数量达到了公司成员的35%以上,让他们直接步入岗位,难免会出现这样那样的问题。我们人事部因为刚成立,可以说所有职员都是新来的,因为我本身就是做人事管理的,所以才能管好他们。但是其他部门的管理层,他们可不是人事管理,所以显得比较混乱。”
比如技术部经理付磊,客服部经理黄慧君,这俩人的人事管理能力就不咋地。谭宗钦没有当面点名,但是杭雨已经联想到了,人事管理的确是很重要的事情。
“要马上提升其他部门经理和主管的人事管理能力,显然是比较困难的。所以我建议由人事部主导,各部门协助设立一个培训组,凡是新职员进行统筹培训,先教会他们公司规矩,岗位职责,然后再上岗试用。”谭宗钦说道。
这么做还有一个好处,那就是增加人事部的存在感和重要性。因为所有新职员都先经过了人事部的培训,这样一来心里自然会对人事部产生一个较有威严的概念。
人事部在公司具有一定威严,还是有好处的,不然怎么统筹所有部门的人事。
杭雨继续点头,认可了这个建议。
“第三点,我认为一家公司最好拥有自己的企业文化和思想,比如道德价值,工作理念,未来展望。虽然我们读书的时候已经学过道德价值观,但是一旦步入社会,往往很容易丢掉以前的东西。在企业文化中重新强调道德价值,有利于培养职员的道德素质,以及道德优越感。”
谭宗钦侃侃而谈:“独特的工作理念,譬如一句话,像蚂蚁一样工作,可以在职员心里树立一个鲜明的模仿榜样,这也是很多公司搞劳动模范的原因。未来展望的话,那就要看你是怎样看待公司发展的,最好可以给职员一些美好的期望。”
杭雨说道:“企业文化建设是一个长期过程,咱们慢慢来。”
谭宗钦微笑道:“第四点,关于公司人员的福利和保障,我发现公司在节假日加班方面做得很好,还设立了荣誉奖和全勤奖。不过一家真正的大企业,光有这些还不够,最重要的其实是人生保障,就是我们常说的五险一金。”
五险一金的作用不言而喻,随着人们对人生保障的重视,将来人们找工作,基本都想找五险一金齐全的公司,大公司基本都可以做到这一点。
“五险一金是要做,但是不用急,可以在今年春节出来。”杭雨说道。
因为公司处于机遇期,太多事情要抓,只能放一放保障问题。江燕公司才开不久,等到年底出台五险一金,其实算很快了。
“第五点是公司择人授权的问题,我个人认为公司某些部门的管理层过于年轻化,这对公司部门的发展是很不利的。”谭宗钦没有多说,因为他心里清楚,这个问题涉及到了眼前这位董事长。
“你说的是客服部和技术部,以及市场调查几个部门,这几个部门是我刚创业时建立的,当时两个部门经理对公司做出不小的贡献。管理层不止一个经理,我可以在主管这一个阶层,增添比较成熟的经验丰富的职员。”杭雨说道。
“可是上下级的能力差距过大,恐怕造成管理不和谐。”谭宗钦说道。
“能力都是积累起来的,你不要小瞧了那几个年轻人,他们能帮我把公司建设到现在这种程度,足以说明他们的能力。不能因为多了几个人,来了几个年纪更大有工作经验的人,就否定他们之前积累的工作能力。”杭雨说道。
“恩,也是。”谭宗钦认同了杭雨的说法。
杭雨没有一概听话,谭宗钦不仅没有生气,反而觉得他有思考能力。
如果属下提什么建议,上司马上同意,这种上司缺乏自主性。
第一百五十二章 九个问题()
“第六点,我建议根据各部门职责,出台相关的业绩评估机制。明确的业绩评估机制,可以让职员们心里有个底,知道该怎么做事,免得他们胡思乱想。”
谭宗钦解释道:“我以前在一家私营公司做人事,他们就是没有明确业绩评估机制,职员升降完全看老板的个人判断。老板当然觉得自己的判断是正确的,合理的,但是没有考虑到职员们的心理状态。在这种情况下,就算老板唯才是举,职员们也会想象成任人唯亲。”
“因为他们并不了解这个人,也不知道老板是怎么判断的,难免会多疑。如果职员们对公司,对老板都满腹疑虑,又怎么能团结起来工作,更别提积极上进了。这是我多年人事工作得到的教训,明确的条例或许有些死板,却是不可忽略的。”
条例是死的,人是活的,要活死结合。
这个度很难掌握,越死说明领导权力越小,越活说明领导权力越大。
江燕公司的问题是太活了,因为公司的规模化制度化不够,很多东西都是杭雨的一言堂。谭宗钦意识到这个问题,希望可以限制一下个人权力。
杭雨也不介意管理权被限制,因为他最看重的并不是管理,而是发展。管理交给下面的管理层嘛,既然要人家管理,自然要交出一部分权力。
把权力装进制度的笼子,就是这个意思。
“可以,你写一个章程出来,到时候给杨总看。”杭雨说道。
“第七点,我觉得公司的薪金制度不够科学,明显比同行业,同规模的公司薪资水平高出一截,上下级薪水的差距也不合理。公司会出现资金问题,薪金制度有一份功劳,要知道底薪过高不是一件好事,容易使职员产生安逸心理,缺乏进取心。所以我觉得应当重新评估这一行的薪资水平,和公司各岗位的差别因素,尽量做到按劳分配,做多少拿多少。”谭宗钦说道。
“如果公司的薪资水平的确过高,怎么办呢,难道降低水平?”杭雨觉得这样不好,他可不想引起公司所有职员的动荡。
以前杭雨出那么高工资,纯粹是想对职员们好一些,没想那么多。因为以前公司人少,初创有激情,就算薪资水平不是很合理,也没有引起多大问题。
但是人手一多,后来的职员没有初创激情,合理的薪资制度就很重要了。
“降低是不好办了,但是也要做出一份表格来,至少心里有个底。以后公司还要加薪,这份表格可以作为参考,免得越加越不合理。”谭宗钦说道。
“恩,你去做吧。”杭雨说道。
“第八点,是关于荣誉奖的问题,我觉得这个奖项也不够制度化。”谭宗钦说道。
“那就制度化。”杭雨说道。
怎么才能得到荣誉奖,奖多少,之前全凭杭雨和杨氏说了算。
也是因为公司人少,所以这么做关系不大。
但是人员一多,一些小职员做出一些小贡献,人家也想拿奖,几百块也好啊。但是小职员的小贡献,杭雨和杨氏很难关注得到,所以制度化还是有必要的。
说白了,就是把这个荣誉奖稍微普及一下,不再局限于高层拿奖。
讲到现在,提出的问题已经有点多了,所以谭宗钦看了一下杭雨的脸色,见他没有露出不耐烦的意思,然后才继续说道:“第九点,是关于采购部的人事问题,我发现采购部的职员之多,占据了公司总量的34%,这是一个很不合理的比例。而且采购部都在海外,也不方便管理,是否在我人事部的管理范围内呢?”
“只要是公司的职员,不管天南地北,都在人事部的管理范围。”杭雨没想到他会主动提出来,于是顺着他的话题道:“天高皇帝远这个道理我也是懂的,公司成员之间要建立信任感,却也不能缺乏管理和监督制度。”
“我也是这么想的,尤其采购部的职能重要,涉及大量资金流转,更不能掉以轻心。”谭宗钦严肃地道,看到杭雨重视这个问题他就放心了。
“你有什么好的建议,说来听听。”杭雨说道。
“我建议在几个比较大的采购点设立人事财务,双重分部门,直接对采购部进行人事和资金管理,同时起到一定的监督作用。”谭宗钦说道。
“这样一来又要增加人手。”杭雨说道。
“比起货流资金,这点人手负担完全是值得的。”谭宗钦说道。
“恩,你打算亲自去一趟还是派一个可靠的人去做?”杭雨问道。
“说实话,人事部都是新职员,暂时说不出很可靠的人选。采购部又是我目前唯一看到,却没有接触过的问题,所以我想亲自去接触一下。”谭宗钦说道。
“不会耽误这里的工作吗?”杭雨问道。
要不是谭宗钦给他总结一番,杭雨还真没想到,公司有这么多人事问题。
这时候再叫谭宗钦去出差,杭雨都觉得时间太紧。
“不会很紧,这里的事务可以交给主管去做,徐主管的工作能力还是很强的。何况现在通讯那么发达,一些问题我都熟知于胸,远程操控也可以做好。”谭宗钦说道。
“我给你一周时间,先把这里的事务基础打好,交接任务之后再出国。”杭雨说道。
“好,我明白了。”谭宗钦点头,一周时间足够了。
之前提的那些问题,谭宗钦当然不是全部亲自去做,而是提交给杭雨同意之后,交给下面的人去调查去统计去做章程。所以就算出国了,谭宗钦也可以抓住这些问题,因为他已经很熟悉套路了。
这就是工作经验丰富的好处,换一个年轻的人事经理,肯定不敢两头顾,也顾不来。
下班回到家后,谭宗钦跟妻子说了一周后要出差的事情。
“你才刚上班多久,人事部的出差做什么?还要去那么多国家。”段丽比谭宗钦小六岁,已经怀孕三个月了,还要带一个六岁大的女儿,所以在家当家庭主妇。
怀孕的时候最需要关怀,所以谭宗钦才会从大公司辞职,选择了离家比较近的江燕公司上班。因为江燕公司不仅离他家比较近,而且薪水也不低,可以说很符合谭宗钦的要求。
“我们公司在海外有很多个采购部,那里人事不好管理,我要亲自去看一下。”谭宗钦说道。
“这么麻烦,早知道还不如不辞职,小公司连五险一金都没有,年终奖也没有。”段丽抱怨道,她有点后悔当初没让谭宗钦戴套了,三十三岁还怀孕,再年轻一点不用那么谨慎。
“我也没想到江燕公司有这样一个部门,不过这家公司不算小了,已经扩展到两百多人,而且发展潜力不小。另外五险一金的事情我今天跟董事长说了,说是年底会出,反正是交给人事部办的事,我会办好的。”谭宗钦说道。
“那还行,至少底薪高一点。”段丽说道。
谭宗钦犹豫一下,没敢把他跟杭雨提出底薪过高的事情说出来,不然段丽一定会说他傻。
因为段丽家庭比较富裕,又比他小六岁,可以说年轻漂亮,却跟了他这个穷小子。一路打拼到现在,段丽跟着他吃了不少苦,谭宗钦觉得亏欠她良多。
说了一下公司的事情后,谭宗钦便放下心中事务,在家当起了丈夫和爸爸的角色。谭宗钦不说正事的时候,脸上挂着温和的微笑,在段丽心目中是一个好丈夫。
第一百五十三章 企业文化思想()
根据谭宗钦的提议,公司于三日后开始对所有职员重新建档,然后召开高层会议,组建了培训班。所有入职不满一个月的职员,分批在培训班进行专业,职责,规章培训。
因为人员紧张,所以采用了应急的培训机制,一个班三十人,分早晚两轮培训,为期一周时间的填鸭式培训。一周时间说长不长说短不短,只要职员认真一些,简单岗位基本可以完成。
杭雨也算明白了,为啥前世去上班的时候,那些公司说是八小时制,但是经常要加班。此时的江燕公司就是这个状态,明明实行了两班制,但是因为各种原因还是要加班。
有家庭负担的职员通常喜欢加班
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