《给总经理101条忠告》

下载本书

添加书签

给总经理101条忠告- 第27部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
积极性,不利于下级进行创造性的工作。
  作为总经理,要想充分发挥下级工作的积极性和创造性,一方面要放权,使下级在一定范围内能自主决断;另一方面要设身处地为下属着想,勇于承担下属工作中的失误,不能出了成绩是管理有力,有了过失即下属无能,要言而有信,不能出尔反尔,言行不一,否则下属就会对总经理失去信任,总经理也会因此而丧失威信。
  古人云:“非得贤难,用之难;非用之难,任之难也。”用人不疑,疑人不用。总经理应该把目标、职务、权力、责任四位一体地分授给合适的下级,并充分地信任他们,放手让他们工作。这才是作为总经理所应有的风格。 
88.如何应付工作压力
 
  你在公司的大集体当中,要处理好各方面的关系。关系复杂,处理这些问题非常耗费你的时间和精力,处理不好,还会遭到来自各方面的非议和指责。如果你跟上层领导的关系走得很近,员工会说你是在溜须拍马,以图顺着高杆往上爬;如果你关心了一位女同事,马上会有人在你背后指手划脚,说你别有企图。总之,指责和非议会排山倒海般向你压来。
  其实,受到了别人的指责和非议也不一定就是坏事。因为它能及时地提醒你,同时让你感受到来自周围环境的强大压力,使你在做工作时,考虑得更为周全、妥贴,甚至是给你一种向前的动力。
  如果你升为了更高层的领导,同样有更大的压力等着你这可是一个全新的角色。诚然,你要处理好与下属的关系,要了解向一个新上司报告的艺术,要对你的部门甚至整个公司作一番评估这一切,都会给你带来压力。当然,这压力中也有来自指责和非议的一面。这时候,了解一些处理压力的方法对你肯定会有很大的帮助。
  缓解压力其实就是一个适应环境的过程。如果环境对一个人的要求高于他所能达到的,那么压力就会增大;如果环境对人没有什么要求,也不具有什么挑战性,更谈不上激动人心的话,那么人们对这一切会无动于衷,自然谈不上会有什么压力了;如果环境对人要求太多了,那么为了应付这一切,人们就会出现诸如失眠、心跳增加、胃疼或头疼之类的症状,不同人在遭遇到压力时会有不同的生理反应。
  太大的压力会让你感到应接不暇,于是事情就一件件地积压,无法完成,然后你就会感到不安、焦虑,或者担惊受怕。而压力过小的话,又会让你觉得手头上的时间太多了,因而会觉得枯燥乏味、疲惫或失望,认为生活一点也没有意思。
  压力并非总是件坏事,比如说吧,当你在一大群听众面前讲演的时候,你会感到压力,你心跳加快,呼吸急促,还感到胃部痉挛;但同时,你也对这种兴奋感到乐在其中,而且对你讲演这回事还很渴望,因为由此带来的压力给你动力。在考试的时候,适度的紧张又增加肾上腺的分泌,这也许会使应试者受益匪浅;但是如果过分紧张,造成了肾上腺素分泌过多,那么产生的效果就会恰好相反精神无法集中。
  造成经理们压力的一个主要原因就是他们总是马不停蹄、夜以继日地奔忙,而他们的工作往往又是不断地变化着的。所以你想想,这意味着什么?
  在美国有人曾做过一项研究,调查了56个工头的工作,发现他们在8小时平均要有583项活动,这就是每隔48秒就得采取一个行动。这个调查表明,他们总是一刻不停地在干着什么。另外的研究也证明了这一点,例如,在英国160位经理中都发现,每隔两天,他们才会有半小时左右不受任何事或人打扰的时间。所有这方面的研究都显示,主管们从这个问题跳到那个问题,对当时需要做出种种反应,一点也不得空,而一半以上的管理行为持续不到9分钟。
  是不是就没有时间静下来想一想?没时间不被打断地干一件事或想一个计划?没时间透一口气?是不是许多主管们都处于压力之下?
  你要怎么做才能避免这种情况呢?
  在你知道一整天都得在持续的快节奏下工作之后,你就得计划着让自己休息轻松一下,比如:每隔一个半小时,就休息5至10分钟,什么也别干,坐着想些事,放松,深呼吸,伸伸腿,喝杯茶或咖啡。别让你自己老是被人推挤着往前走,因为如果你不停下来加加油的话,你的效率会降低。当然如果你已经对你将要得到的情况(不断地采取行动,不断地被打断、疲于奔命等等,不一而足)做好了充分的心理准备,你应付这一切也许会容易些。
  大量的压力都来源于那些没有达到的期望,包括你自己的和别人的。在工作中一般遇到的情况是,你对别人的要求没有达到,但是有时候,如果你给自己设立了不切实际的高标准,情况也许还要糟糕。我们也会因为家庭事务而感到处在压力之下,我们因担心生病的孩子而不安,为我们另一半的工作而焦虑,或者因和朋友吵架而深感自责。
  压力也来自于你对那些也许永远也不会出现的问题的担心,比如说,有人会在乘飞机之前紧张至极,害怕飞机会坠毁。对待因担心这些也许永不会出现的事而产生的压力,最要紧的就是分析一下这些问题,看它们会在什么样的情况下出现,你碰上这种事的概率是多少?有避免之法吗?如果你担心的事概率几乎等于零的话,还有什么要担心的呢?
  如果你总是希望自己去完成比自己所能完成的要多得多的工作,那么一天下来,你就会因完成的工作比计划的要少而感到沮丧不安。你现在应该努力地改善这种情况,依靠你先前所能完成的工作量来决定你的工作量,因而使自己不会因为完成了比计划中要少的工作而对自己失望。 
89.保持积极的情绪
 
  你的情绪决定了你的心态,你的心态决定了你的思维方式,而你的心态与思维方式,决定着你是否能成功。
  每个时刻,你都生活在某种情绪之中。这种情绪有可能是积极的,也有可能是消极的。千万不要小看了那些消极的情绪,它会对你的人生产生很大的影响。
  所以,你应该着力培养自己的积极情绪。
  那么,在我们每天的生活中,哪些情绪是积极的呢?
  1.爱与温情
  任何负面的消极的情绪,一旦遇到了爱,就如冰雪遇到了阳光,很容易就消融了。如果现在有一个人在你面前暴跳如雷,对你发脾气,你只要始终对他施以爱心及温情,最后他一定会改变先前的情绪。所以有人说过,只要你有足够的爱心,就可以成为全世界最有影响力的人。
  2.感恩
  一切情绪中最具威力的情绪是爱心,而爱心会以不同的面貌呈现出来,感恩就是爱心的一种。所以,拥有积极心态的人常常通过思想和行动,主动表达出自己的感恩之情,同时也会好好珍惜上天恩赐给他的、人们给予他的、人生所经历的一切。如果我们时时感恩,人生就会过得再好不过了。那么,就好好经营这值得经营的人生,让它充满花一样的芬芳。
  3.好奇心
  如果你真心希望你的人生能够不断成长,那么就得有像孩子一样的好奇心。孩子是最懂得欣赏“好奇”的,就是那些好奇,才能占据孩子的心灵。如果你不希望自己的人生过得那么乏味无聊,就应该在生活中时时处处都带上好奇心。这样,你会发现人生其实是一个永无止境的学习过程,其中充满了你发现“神奇”的无尽喜悦。
  4.热情
  如果我们做每一件事都带着热情,人生就会变得多姿多彩,因为它们能将困难转化为机会。热情具有伟大的力量,能推动我们以更快的节奏迈向我们人生的目标。你一定要心怀热情,你还可以通过其他途径来培养你的热情。例如你可以用表情培养热情,讲话要有力,目光尽量远大,以无比的决心去追求你人生的目标。千万不要浑浑噩噩过日子,那样,你的生活不仅异常乏味,而且,你的前面会是一片贫瘠的沙漠。
  5.毅力
  你若想在这个世界上留下值得让人们怀念的事迹,你一定要有毅力。毅力能够决定我们在面对困难、失败、诱惑时的态度,看看我们是倒下了还是屹立不动。如果你想做一番事业,想把任何一件事情做到底,单单依靠一时的“热劲儿”是不够的,你一定要具备毅力方能成事,因为那是你产生动力的源头,它能把你推到任何你想追求的目标。具备毅力的人,他的行动必然前后一致,不达目的誓不罢休。
  6.弹性
  “百炼之钢绕指柔。”要保证任何事情能够成功,保持弹性的做事方法是绝对必要的。一旦你的人生选择了弹性,其实也就是让你选择快乐。因为在我们的人生中,都会遇到许多你无法控制的事情,然而只要你的想法和行动能够保持一定的弹性,那么人生就能永葆成功,你的生活也就十分愉快。芦苇就是因为弯下了腰,所以才能在狂风肆虐中生存下来。所以,培养你弹性的性格,有助于你的成功。
  7.信心
  不轻易动摇的信心是我们每个人所向往的,如果你想一直都对人生充满信心,甚至对于始终未曾接触过的领域也充满信心,那么你一定要从心灵深处建立“有信心”的信念。你得从此刻便开始学习想象并感受那份信心,但这并不意味着你永远只做白日梦,希望成功会突然从地上冒出来。你有了信心,就敢于去尝试、敢于去冒险,去做各种各样的事情,不管是大事小事,只要你有信心做好,就一定能做好。
  8.快乐
  这种快乐要求不仅在脸上,更要在心里。因为这两种快乐有着很大的区别。内心快乐能使你充满自信,对人生满怀希望,带给周围的人同样的快乐。而脸上的快乐具有能消除害怕、生气、挫折感、难过、失望、沮丧、懊悔及不中用的能力,但你总是只具有脸上的快乐会使你觉得累得慌。要你的脸上表现出快乐,不是说要你不去理会所面对的困难,而是要知道学会如何保持快乐的心情,那样就有可能改变你生活中的许多事情。
  9.活力
  如果你不能好好地照顾自己的身体,那就很难享受到拥有活力的快乐。所以,你要经常注意自己是否精力充沛,因为你的一切情绪都来自于你的身体。运动是使你精力充沛的一种简单而又切实可行的方法,因为你越是“动”,你的精力才会越旺盛,也才能产生出源源不断的活力,有活力才能让我们应付生活中的各种各样的问题。
  10.奉献
  作为社会的一分子,如果我们所做的事情,不仅能丰富我们自己的人生,同时还可以帮助别人,那种心情是再好不过的了。人生的秘诀就在于奉献,不管是奉献给路人、家人,还是整个社会的人。我们常常会为那些为了追求人生最高价值的故事所感动,故事中的人物总是无条件地去关心他人,带给他人极大的幸福。一个独善其身并兼济天下的人,必然是因为他明白了人生真正的意义,这种精神不是金钱、名誉、夸奖所能比的。拥有奉献精神的人生观是无价的。如果人人都能奉献一点,那么我们的社会就会无限美好。 
90.要学会忙里偷闲
 
  紧张与压力,导致许多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效地帮助你完成工作与生活计划。
  你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。
  天下没有什么秘诀可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不会喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。
  要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与目标无法贯彻始终,等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。
  很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加之于自己身上。结果发现,自己能力不足而有挫折感。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,制定出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大至拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都要谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段,如果是在下午五六点,那就去做些无关紧要的事。
  有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。
  忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放弃。如果遇到一些一个人处理不了的事,自己没办法解决,应该去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。
  我们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”,或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是,位置坐得愈高的人,这个毛病愈重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生活。
  如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲时间的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不会喊“忙”,因为他知道自己要什么,不要什么。
  有个叫尼勃逊的人,通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现,这些人成功的关键在于,他们善于利用闲暇时间去学习。
  什么是闲暇时间呢?一般地说,闲暇时间就是可以供人们自由支配的时间,也就是我们平常所说的业余时间,也有人称之为“8小时之外”。但是,严格地说,真正的闲暇时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间,即完全可供个人自由支配的时间。自由,是闲暇时间的一个特点。一般来说工作时间不能自由支配,工作时间的流向是基本确定的,具有一定的稳定性和限制性,例如,在工作时间里,务工的不能从医,从医的也不能务工。然而,闲暇时间却截然不同,它没有强行规定人们的去向,自由度很大,基本上可以凭自己的兴趣加以选择。在闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以去从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。
  希腊伟大的思想家亚里士多德,喜欢在闲暇时间捕捉蝴蝶和甲虫,他利用闲暇时间积累了人类历史上第一批昆虫标本。成为第一个昆虫分类学者。达尔文从小就对打猎、旅行、搜集生物标本有着特殊的爱好,上大学时又利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫和动物标本
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架