一、团队成员要有相互合作的意识和心态,要认识到合作的价值和意义,要明确惟有合作才能实现共赢,不合作大家都将遭受损失。假如技术部不与销售部和市场部合作,不愿听取他们获得的市场反馈信息,而是一意孤行,按照自己的偏好来开发产品,势必造成产品不对路,偏离客户需求的局面,从而影响产品的最终销售,以至公司的利润实现。因此,公司内部各部门之间协同、合作的良性与否,直接关系公司的运营状况;
二、强调团队作战,而不是单打独斗,或个人英雄主义,在这里所有个人的行为都要让位或服从、服务于团队整体的利益。团队是个人成长与发展的平台,脱离了团队的个人奋斗,成就是有限的。因为个人的力量也是微薄渺小的,只有将每个个体的力量拧结在一块,才能发挥出威力无比的团队力量。在“木桶理论”中,人们通常提到的是短板,其实,影响木桶盛水量多少以及蓄水时间长短的最重要因素是,每块木板之间的缝隙大小。当每块木板严丝合缝,紧密度与咬合度极高时,桶中的水才不会渗漏出去。就一支团队而言,只有每个成员紧密团结,高度合作,协同发展,才能形成一个坚强有力、坚不可摧、锐不可挡的高效团队;
三、强调协同效应,就是要在相互制约中求平衡,在相互协调中求和谐,在相互配合中求发展。
第四课 竞赛场上见分晓 协同分享合力升二、悟空的懊恼(1)
却说唐僧四人你一言我一语畅快地谈着比赛的感受,猪八戒突然冒将出一句与当下议论无关的话:“孙总,你是怎么与镇元子结下过节的呢?”
沙和尚一旁打趣道:“八戒,你也太意识流了吧,怎会突兀想起这等事?”
经八戒一问,勾起孙悟空当年的一段往事……
孙悟空在花果山创办公司以前,曾应聘到了一家IT公司,同期被聘用的还有镇元子。进入这家公司不到半年,孙悟空便从一般的业务员,被破格提拔为销售部经理,而镇元子像被人遗忘了,还在最底层混。终于有一天,镇元子忍无可忍,愤愤地向总经理提出辞呈。总经理知道这小伙子工作上肯吃苦、很勤勉,但就是缺了点什么?
要三言两语说服眼前这位固执的小伙子,看来并不容易。于是,总经理想了一个主意,干脆我来考考他。总经理对镇元子说:“你马上到集市上,看看今天有什么卖的。”
不一会儿,镇元子从集市上匆匆赶回来了:“今天集市上很冷清,只有一位农民拉了一车土豆在卖。”
“一车大约多少袋?共有多少斤?”总经理问道。
于是,镇元子又跑回集市,很快,他回来了:“一车共有10袋,共有500斤。”
“价格多少?总经理又问,镇元子挠挠头,嗫嗫地说:“哦,忘了问。”
总经理望着跑得气喘吁吁,满脸通红的镇元子说:“你还是休息一会儿,看看孙悟空是怎么做的吧。”
于是,总经理把孙悟空叫来,吩咐道:“你去看一下,今天集市上有什么卖的?”
不一会儿工夫,孙悟空回来了,他向总经理汇报道:“今天集市上只有一位农民在卖土豆,共有500斤,价格适中,每斤价格15元,质量很好。”说到这儿,他拿出几只土豆递到总经理面前,继而又说:“过一会儿,那位农民还会弄几筐西红柿上市,价格还合理,咱们公司的食堂到时可以进一些货。”说到这儿,他又拿出几个西红柿的样品,并说:“那位农民的地址、电话我都留下了,如果需要的话,我可以联系他。”
总经理看了一眼满脸羞愧的镇元子,没有说话……
“孙总,看来你是比镇元子想得更多、更远,所以,在工作中你比他提拔得更快,业绩也更显著呀。”猪八戒感叹道,接着他又呼扇着大耳说道:“镇元子是嫉妒你比他能干,更受领导器重、赏识,你们才结下怨的吗?”
孙悟空摇了摇头:“有这个成份,但还没那么简单。镇元子见比能耐无法胜过我,便使出浑身解数,向总经理献媚。”
“哦,他是如何献媚的?”猪八戒听得起劲。
孙悟空又道:“他知道总经理喜欢收藏古董玉器,于是,他花高价弄来了一只‘羊脂玉净瓶’,据说这是唐朝皇宫里的珍贵宝物,后来,他又从泰国托人弄来了稀世珍品,吃了可以长生不老的‘人参果’,一并送给了总经理。看在这两份厚礼的份上,总经理终于把镇元子提拔了上去,并让他担任了技术部经理。”
孙悟空的思绪又回到了当年……
当时,孙悟空手下的一位销售人员获知,有一家公司随着业务的快速发展,原来使用的小型财务软件已经不能正常运作了。于是,这位销售人员找到该公司的老总,并向其介绍公司开发的财务软件,该公司老总看完产品后,觉得我们的产品不错,只是缺少了一项他想要的功能。这位销售人员立即答应,马上叫公司技术人员在软件上添加此项功能。因此,该公司表示了购买意愿,并要求在一周后让技术人员把修改好的产品拿过来,他们要测试产品,同时,再让技术人员对其财务人员进行简单培训。
这位销售人员回到公司后,立即将此事告之了孙悟空,孙悟空又马上与技术部的镇元子协商,并把修改意见告诉了他,请他一周后将添加了新功能的产品送到那家公司去。安排好这一切后,孙悟空便高高兴兴地去出差了。
一个月后,他回来才发现那家公司并没有购买公司的软件,而是选购了别家的产品。他赶忙找来那位销售人员质问个中原由,销售人员哭丧着脸埋怨道:“孙经理,技术部根本没有按客户的要求修改软件,我去催了几次,镇经理不仅不理睬我,还说就我们事多,他们现在正在忙一个大项目,没时间接这个活儿。”
孙悟空一听,忍住心头的怒火,找到镇元子,镇元子一见悟空,还装出一副没事人样子,满脸堆笑地说道:“哦,孙大经理出差回来了,有什么好消息告之镇某?”
孙悟空皱了皱眉:“镇经理,我一个月前托付给你的事,你没做呀?”
镇元子还装糊涂:“孙经理,你说的是哪件事呀?”
孙悟空见镇元子这副神态,再也抑止不住心头的火气:“镇经理,你也真是贵人多忘事!就是添加一个功能模块,我看这并不会增加你们多少工作量吧。没想到,你竟如此不负责任,把我们好不容易争取到的一个订单给弄黄了,你这是何居心呀?”
镇元子自知理亏,但还死撑着:“哎,孙经理,你别乱扣帽子呀,谁把你们的订单弄黄了,客户不买你们的账,还算在我们头上呀?”
就这样,二人你一句我一句,在公司大吵了起来,总经理得知后,也不问个青红皂白,把每个人都叫去臭骂了一顿。从此,悟空和镇元子便结下了深怨。
“销售工作并不仅是销售部门的事,它需要公司各部门之间相互协调配合,抱着‘全公司一盘棋’的共赢思想,通力合作,整体作战。因为销售不再是单枪匹马的孤军奋战,随着市场环境的日益恶化,能够最终赢得客户,在竞争中脱颖而出的,只能是那些综合实力强,各个方面做得精准到位、无一纰漏的公司。”孙悟空感慨万千地谈着自己的感受。
猪八戒也感叹道:“孙总所言极是!倘若公司内部人员没有合作意识,不能协同作战,再好的销售人员恐怕也难以留住客户,也无法与顾客建立起持久的关系。”
企业好比是一个大系统,企业发展有赖于系统中各个环节良性的协调运行,倘若某个环节出了故障,便会影响其他环节,使整个系统的营运效率大减,甚至导致系统瘫痪。
“销售部作为系统中的一环,自然与其他部门休戚相关,命运与共。如果与其他部门配合得好,销售就得以正常进行;倘若配合不当或不到位,便会导致客户不满,使销售工作难以正常有效地开展。可见,团队中协同配合之重要呀!”沙和尚也感慨道。
猪八戒似乎想起了什么,呼扇着大耳说道:“没有合作意识,不懂得协同配合的团队,即使内在条件再好,人员质素再高,发展到一定程度或规模,势必暴露其劣根性,出现企业成长的极限。”
有一家坐落在北京中关村的高科技公司,技术实力很强,经营方向是应用软件的开发和销售,年营业额上亿元,员工人数有一百多人。管理团队共有九人,全是所属专业的精英人才,两位具有海外学习和工作背景,是典型的海归派,其他七位管理者俗称“土鳖派”,也都是国内名牌大学的高材生,历经五年的艰苦奋战,公司正步入快速的上升发展阶段。
近一年来,这支超豪华阵营的精英团队出现了一系列不健康的症状:某些管理者自恃对公司的贡献,越来越以明星自居,夸大个人价值的作用;本位主义开始抬头,各部门不是从公司整体利益出发,却过分强调部门利益、小团体利益,部门之间相互争夺公司有限的资源;团队成员的合作意识淡漠,曾有几次市场部策划的新产品发布会,请技术部和销售部对策划案提建议,这两个部门的负责人仅是消极地对待,他们认为这完全是市场部的事,不值得花脑力和时间在这上面。召开新产品发布会时,他们仅派出了一两个相关人员出席,将这大好的捕捉市场信息和亲近客户的机会给浪费了。团队之间还缺乏有效的沟通和及时的反馈,比如:客户服务部接到客户的投诉或抱怨后,未将这些问题及时反馈到技术部和销售部,以至于有些问题一再出现,而技术部和销售部仍在盲点上运行……
第四课 竞赛场上见分晓 协同分享合力升二、悟空的懊恼(2)
唐僧意味深长地说:“在一个团队中,个别人的优秀和突出,并不能代表整个团队也是优秀和出众的。如果优秀者仅顾展示自己美丽的羽毛,而不能发挥自己的优势,引领团队整体向上前进的话,他便会成为团队的累赘或负担。”
“就像‘木桶效应’中最长的那块木板一样,要么,成为多余的一块被锯掉;要么,只能另作它用。当然,对影响木桶盛水量多少的那块最短的木板,更要及时发现和补齐,以免使团队遭遇‘漏水’之害。”孙悟空不等唐僧说完,便接过了话茬。
“补齐短板的办法有很多,比如,替换掉这块短板,或在短板上再接续一段。不管是最长的木板,还是最短的木板,对于一个团队来说都是不和谐的分子。”唐僧又说道。
听到这儿,孙悟空在心里又默想着:
跑得快的人要有回望意识,要时不时回过头来看看自己与大部队的距离,若与队伍相距太远了,则要稍稍停下脚步,等待与团队一块行进;
跑得太慢的人,则要以前面的人为榜样,加快脚步,跟上队伍。
只有与队友们齐头并进,前后呼应,步调一致,和谐统一,才能使团队取得最终的胜利。
沉默了片刻,唐僧又道:“说到协作,其实我们每个人的五根手指便是最好的协作体。”边说,他边张开手掌,“虽然五根手指大小、粗细、长短各不相同,但它们却各有存在的价值和作用,无论是抓、握、拎、举,还是做着其他手势,它们都能配合默契。想象一下,如果我们将五根手指削成一般齐,结果会怎样?不仅是有些怪异,很多需要五指来操作的工作,可能就无法准确、到位、圆满地完成了。比如,用这一般齐的手指去弹钢琴,便无法弹奏出优美、动听、悦耳的韵律了。”
末了,唐僧总结道:
强调团队合作,协同效应,并不是追求大同,抹杀差异,而是要发挥每一个分部、每一个个体的优势,取长补短,优势互补,大家劲往一处使,力往一处用,形成一个和谐统一的整体。
“事实上,一支木桶之所以能盛水,除了每块木板之间要嵌上木桩,使它们紧密相连外,还须在木桶外围再绕上两至三根麻绳,起什么作用呢?进一步加固木桶的作用!”孙悟空一边比划着,一边兴奋地说。
在高绩效的团队中,共同的愿景、目标、使命和价值观恰似嵌合每块木板的木桩,使他们有了一种内在的聚合力,而团队的行动法则又好似捆扎在木桶上的麻绳,借助这种外在的约束力和控制力,进一步使每个个体紧密连接,牢不可分,以至于无论从哪个角度看,他们都不再是单薄易折的木板了,而是一个完整坚固、无懈可击的整体。
“分享了你们这么多的心得和感受,让俺老猪受益匪浅。我也和大家分享一个真实的故事吧。”说到这儿,猪八戒看了看唐僧等人,便拉开了话匣子……
我有一个朋友人称“二郎神”,是黑客帝国华北区新上任的大区经理,他手下有一名绰号为“精细鬼”的业务员,在市场上敢拼敢打,是一名猛将,学历高、工作能力强、销售业绩也很好,在每个月的销售排行榜上,都位列前三名,可以说是位销售明星吧。但精细鬼却是个典型的刺头,他自恃业绩好、资格老,常常表现得狂傲不已,作风散漫,不遵守劳动纪律,其他业务员看见他,都要让他三分。他还经常在公开场合与上司唱对台戏,公然反对公司的某些政策。很显然,精细鬼是公司里不和谐的音符,也就是刚才孙总所称的那块长板。
面对这个不和谐的音符该怎么办呢?开了他,似乎找不到一个合适的理由;不开他,也不能让他一意孤行下去。于是,大区经理二郎神找精细鬼进行了多次交流沟通,用特俗的一句话就是,“晓之以理,动之以情”。
开头,精细鬼还充满了敌意和戒备心理,不肯合作,后来在二郎神的真诚感动下,他敞开心扉,道出了一些不为人知的事情。原来他的前任经理心胸狭隘,嫉贤妒能,看到精细鬼比其水平高,就处处压制他、为难他,甚至给他穿小鞋,使他自尊心受到极大伤害。由此,他对领导缺乏信任感,认为领导都是些光会指手划脚,耍嘴皮子,没有什么大本事的人。所以,对新任经理也缺乏好感,但他本人上进心和事业心强,个性张扬,故而处处表现出不合作的态度。
了解了事情真相后,二郎神便制定了一套缓解二者关系的策略。在工作上重视他的存在和价值,与他一同制订市场方案,邀他一同考察市场,对本区域市场上的一些重大问题,征求他的意见和看法。同时,委以重任,给他更具挑战性的工作,比如,让精细鬼担任起区域空白市场开发的重任,并让他担纲本部门培训的工作,以使他数年来在市场上摸打滚拼的宝贵经验,传授给公司新进员工。在公开场合恰当地对他的优点和成绩进行肯定和表扬,同时也不失时机地向他灌输团队合作的意义和重要性。在生活上,给予关心和帮助,加深了私人感情。
此后,精细鬼不再心高气傲,对人非常友善谦和,团队意识加强了,也乐意帮助和指导其他能力较弱的业务员。更可喜的是,他们成为了事业上很好的搭档,经两人通力合作,把当地市场做得有声有色。现在,昔日的刺头已转变为经理的好参谋、好助手,业务员的好向导、好