三上午9：30至9：40给哈尔滨客户×××传真《××配货单》，可以归类为，“客户沟通·传真业务”；
后记（3）
22“时间规律”，在企业当中，除了生产人员，可能会日复一日地重复昨天的工作，工作内容比较单一，其他岗位上，有的工作并不是天天出现的，但是，属于日常工作范围之内，比如：销售部文员撰写报告，这项工作并不是天天都有，但是每个月都会有几次，而是有规律出现的，这里的时间规律就是指，某一类工作在一周当中、或者一个月当中、或者一个季度当中、或者一年当中出现的规律，就是讲什么时间出现、什么时间结束是有规律的，这个时间规律，我们要标注出来，以便于我们做好时间规划，标注时间最好精确到分钟，即××天××时××分；当然，有的工作是有计划进行的，可以标明具体的时间规律，有的是不定期的，比如说“客户沟通·传真业务”，我们就不能表明它具体出现的时间，可以标注为“天天可能·不定期”，或者“周周可能·不定期”，或者“月月可能·不定期”；23“时间占用”是指，估计各类工作，在一周工作中总的工时；24“规则获得”，只标注以下几句话，“文件规定”，“领导要求”，“同行传承”，“自己摸索”，“不知道”。“文件规定”是说，公司又统一的作业程序规定，“领导要求”是说，上级领导要求这样做的，“同行传承”是说，同事教会这样做的，或者从同事那里学来的做法，“自己摸索”是说，谁也没有告诉我怎样做，是在实践中磕磕碰碰，总结出来的；3 “反省一项工作”名词解释31“反省一项工作”是指，找一项经常做的工作，而且自己认为比较困难的工作，或者经常出错的工作，或者自己认为可以挖潜的工作，进行仔细的琢磨，以便做到精益求精；32“什么工作”是指，我们所选中的一项工作；33“准备什么”是指，所选中的工作要开展起来，需要进行什么准备工作，比如说“销售分析·报告撰写”，销售数据的收集与录入就是它的准备工作；34“关键点思考”是指，所反省的工作，何处是工作难点，何处是影响工作质量的关键环节，比如说：车床加工部件时，进刀量是影响质量的关键点，销售渠道设计时，营销政策是其中的关键点等等；35“工作程序”，这里主要是指组织程序和操作规程，组织程序是指，此项工作是否涉及上下级请示汇报、批示确认，和横向协作沟通；操作规程是指此项工作应该按着怎样步骤，一步一步地展开，每一步应该做到什么程度；36“结果评价”是指，一个是自我评价，一个是组织内部的评价，自我评价是综合以前的同类工作，个自己一个评语，包括“好、一般、差”，这样的评语，也包括问题点分析，好，好在什么地方，不好，不好在什么地方；组织评价，一是领导评价，一是需求岗位的评价，一般是提出改进的要求，需求岗位的评价是指，你的工作结果是为了满足下一个岗位的需求，下一个岗位给你的评价，比如说：图书编辑中，资料收集质量关系到编辑质量，那么，资料收集人员的工作好坏，编辑人员有权提出自己的要求，资料收集人员完成的工作，编辑人员会有一个评语，或者提出改进、补充要求。这种评价过程，我们希望是一个自律的过程，而不是行政强迫的过程，我们希望每个人在意识中，都有着一个观念，实施地检讨自己，不断地完善自己的工作，最多，在某个人屡次犯同样的错误时，领导对于这一方面的工作，可以进行抽查；4 “统筹所有工作”名词解释；41“统筹所有工作”是指，对于即将开始的一周工作，进行时间规划、面对问题思考与事前准备；以促使工作效率不断提高，工作质量不断改进。
42“时间规划”是指，在本岗位所负责的各项工作中，每天都有什么工作要搞清楚，哪一项工作什么时间段进行要搞清楚，哪几项工作可以放到一起进行要搞清楚，哪项工作要做什么准备要搞清楚，一项工作分几个步骤进行要搞清楚；
后记（4）
43“计划调整”是指，统筹时间安排，调整相互有冲突的时间安排；《我正在做什么》释例 ：××涂料有限公司销售部文员的自检表我正在做什么（正面）姓名 张燕 部门销售部岗位 文员一周回顾（以流水帐的方式，把每一件工作都写下来。）事件起迄时间时间长度性质1参见例会，进行记录。
2给杭州××传真《报价单》3给福州××传真《配货单》4帮助行政部录入《员工名单》5调度福州××配货、发货6整理会议记录……
45长春××客户接待46收集整理“环保”产品认证资料47福州××客户投诉记录48给杭州××传真《配货单》49调度杭州××配货、发货50撰写《05年9月销量分析报告》51周一例会“布置工作”落实检查周一8：30－9：30周一10：20－10：40周一11：00－11：20周一13：30－15：30周一16：30－17：10周一17：10－18：00……
周六8：20－8：35周六8：40－12：00周六13：30－14：00周六14：10－14：30周六14：40－15：30周六16：30－17：20周六17：30－18：001：000：200：202：000：400：50……
0：153：200：300：200：500：500：30日常日常日常临时日常日常……
日常活动日常日常日常日常日常一周工作归纳（同类性质的工作合并同类项）工作分类时间规律时间占用规则获得1客户沟通·传真业务2客户沟通·投诉记录3配货调度4例会记录＆记录整理5例会布置6报告·《客户投诉分析》7报告·《销售分析》8客户接待天天可能·不定时周周可能·不定期天天可能·不定时周一8：30－9：30周六17：30－18：00每月14、月末前一天15：00－16：00月末前一天15：00－16：00天天可能·不定时0：200：40（平均）0：40（平均）1：000：301：001：000：20同事传承同事传承同事传承领导要求领导要求领导要求领导要求同事传承＆领导要求我正在做什么（背面）反省一项工作（目的是为了使这项工作的质量更好、效率更高）什么工作准备什么关键点思考工作程序结果评价报告·销售分析1历史数据积累2Excel统计工具与图表应用3标准输出格式商定学习研究Excel统计工具，搞懂图表应用范围1事先请示经理，本次会议要重点说明的问题，确定该用何种图表反映数据；2事后，请经理确认报告。（等待意见收集）统辞行所有工作（目的是为了有效地安排时间，提高工作效率）具体工作时间安排计划高速1客户沟通·传真业务
后记（5）
2客户沟通·投诉记录3配货调度4例会记录＆记录整理5例会布置6报告·《客户投诉分析》7报告·《销售分析》8客户接待不定时不定期天天可能15：30－16：30周一8：30－9：30周六17：30－18：0014日、月末15：30－16：30月末15：30－16：30不定期（时间有冲突，调整）14日、月末10：30－11：30月末13：30－14：30《我正在做什么》自检表的实施步骤：1员工以笔记的形式进行《我正在做什么》自检表的作业，不一定使用标准格式的印刷表格，那样成本太高，也过于形式主义，只要员工按着《我正在做什么》的指导思想、规定要求作业就可以了。
2要求全员参与，但是可以随机抽查。活动本身是为了规范大家的行为，所以要全员参与，但是，员工是否按着要求做作了，不需要象检查小学生作业似的，一个一个地检查，这样成本太高，牵扯精力太大，不划算，也没必要。随机抽查有两种方法，第一是，定期的随机抽样，我们可以把企业所用人的名单排列出来，并给以编号，然后通过计算机处理，随机抽取检查名单，检查这些人，《我正在做什么》自检表做了没有，做得怎么样，需要什么指导，抽样比例可以在5％—10％之间选取；第二是，如果哪一个部门，工作总是频发错误，且是员工操作性失误，那么，这个部门要进行重点抽查。（抽样取号程序在×××网站上下载）3《我正在做什么》自检表是家庭作业，而不是工作内容，思考自己怎样做好工作，应该是在业余时间，而不是工作时间。当然，工余时间，也可以进行；4班组长进行日常监督，企管办（职教办）进行总体检查。
5对抽检结果，进行排名公布。
6对于较好的自检表可以张榜公布，供大家参考学习。
7定期抽检，一个月1次或者2次。
8季度或者半年内，对每月抽检结果进行综合排名，优秀班组、部门给予奖励，落后班组、部门给予批评；（评比统计程序在×××网站上下载）9有的岗位工作内容比较庞杂，每周进行一次自检，工作量可能太大，可以改成一天一次，或者两天一次自检活动，但是每周要进行一次汇总；10自检记录，员工要保存好，每个月要进行一次汇总，并进行反思，反思的重点在于以下两点：一是“反省一项工作”的对本职工作的改进情况，二是“统筹所有工作”是否使工作进行的更有效率；11建议全员活动，要狠抓三个月，利用这种自检过程，培养成员工的工作习惯；（二）《我应该做什么》自检表《我应该做什么》自检表，可以帮助公司员工了解以下情况：1这个岗位应该做什么，2应该做到什么程度，3本岗位工作有什么规程，4本岗位要求什么技能，5自己现在的工作状态，与公司要求的差距，6怎样逐步改正，等等。同时，通过此项活动，企业本身也要检查《岗位说明书》是否符合实际，作业标准与规程，是否有漏洞。是否落后于实际工作。我应该做什么姓名 部门岗位岗位要求对照检查岗位工作列表做没做文件要求、标准评价12实际工作对照检查表实际工作列表有没有实际要求、标准建议12名词解释：1“岗位要求对照检查表”。岗位要求是指，公司文件规定的要求，包括本岗位应该做什么工作，标准是什么，人员素质要求等等；11“岗位工作列表”，将岗位要求做得具体工作一一列举出来；12“做没做”是指，岗位要求的某项工作，实际工作中做没做过；
后记（6）
13“文件要求、标准”是指，岗位说明书作业流程要求的是什么，标准是什么，要列举出来；14“评价”是指，岗位要求的的标准与现在实际作业标准相比较，我们完成的标准是比其高了，还是没有做到；2 “实际工作对照检查表”21“实际工作列表”，把正在做的工作项目，一一列举出来；22“有没有”是指，实际做的某项工作，岗位说明书上有没有；23“实际要求、标准”是指，某项工作的实际标准与要求；24“建议”是指，实际标准与岗位说明书的标准要求，哪一个高，哪一个低，及其对实际工作的影响和改进意见；《我应该做什么》应用举例：××五金配件有限公司冲压工自检表我应该做什么姓名 乌伟雄 部门冲压车间岗位 冲压工岗位要求对照检查岗位工作列表做没做文件要求、标准评价1冲压加工25S工作已做已做加工要求：110000件以后，进行磨具检查；2听取装配线的意见反馈；达到达到实际工作对照检查表实际工作列表有没有实际要求、标准建议1冲压工作2剪板工作35S有没有有130000件以后，进行磨具检查；2装配线意见反馈太迟对于具体产品磨具，磨具重修标准，建议：装配线第一时间反馈意见，工艺部门制定标准时，要参考一线的经验。《我应该做什么》自检表的方法《我应该做什么》自检表可以系统地检查员工的作业内容与完成情况，是否达到了《岗位说明书》的要求，同时可以知道《岗位说明书》的要求、标准是否落后于实际工作。把这些东西摸清楚，有助于员工改进提高自己的工作，也便于管理层修改《岗位说明书》的要求，达到个人与整体的共同进步。
在实施《我应该做什么》自检活动时，有三种问题是经常出现的，要充分引起的注意。
问题一：没有岗位说明的企业，或者岗位说明形式化的企业，应该怎样做？
问题二：员工不知道怎样填写，怎样做？
问题三：有的员工在填写时“起哄”，怎样办？
办法一：没有岗位说明的企业，或者岗位说明形式化的企业，具体工作时，是有明确的要求的，由班组长、部门经理及其工艺部门，把实际工作的项目、要求、标准书面化，然后，让员工参照填写《我应该做什么》自检表；办法二：四次活动法，首先找一个优秀员工，班组长与其一起填写他的《我应该做什么》自检表，作为样板，让所有员工参考；第二，所有员工共同填写一次，选出良好的，作为样板，让大家学习；第三，不合格的员工，参考相关岗位的意见，重新填写；第四，最落后的员工，应由班组长、部门经理辅助其填写；办法三：给班组长、部门经理监察权，让其过滤掉“起哄者”，令其重来。
实施步骤：1给班组、部门一周或者二周的时间训练，使《我应该自做什么》填写规范，符合实际；2分层级筛选收集《我应该做什么》自检表，统一到“细节管理推进小组”，分级筛选是为了把有问题的自检表选出来，什么是有问题的自检表呢？岗位标准不明确。实际工作有异议的等都是有问题的自检表，班组长、部门经理要把这些自检表筛选出来；3 “细节管理推进小组”汇总自检表中的问题，形成报告，递交管理层进行讨论；4管理层系统整理《岗位说明书》，对于工艺流程与标准落后于实际的，重新修订；对于员工未知的标准、要求，集中进行培训；5此项工作，建议进行二个月；6此项工作，一年进行一次，目的是对整体进行检讨，发现不足，改进不足，发现变化，适应变化，发现进步，推广进步；
后记（7）
（三）《每天工作规划与检查》自省表每天工作规划与检查（员工使用）时间姓名 部门岗位今天有什么活（事前思考）什么活什么标准什地方不明确哪里需要帮助时间安排今天做得怎么样（事后反思）反省项目自我评价怎样办本职工作做了什么123与同事有什么工作交流123学习了什么123 每天工作规划与检查（班组长、经理使用）时间姓名 部门岗位今天布置什么工作（事前思考）布置什么工作关键环节关键人物关键标准计划安排12345工作进展怎么样（事后反思）反省项目问题怎么办工作质量检讨123计划进度检讨123横向沟通、协调123公司文化、团队精神建设1员工的情绪与矛盾2违幻违规现象3表扬与教育员工意识、习惯培养15S检查2细节意识检查3创新活动检查名词解释：1今天有什么活动（事前思考）11“什么活”是指，今天的具体工作是什么，有哪些？
12“什么标准”是指，员工在工作前，要思考一下，各个作业的标准要求；13“什么地方不明确”是指，员工要对于没有搞懂的要求或者作业标准，提出来，使作业人员与公司要求一致，避免自己稀里糊涂地把事情做错了；14“哪里需要帮助”是指，员工有什么工作难点需要组织帮助的，要事前提出来，方便工作的顺利进行；15